廣告公司如何在探索中開創(chuàng)新格局——南昌鑫鼎廣告冷總
南昌鑫鼎廣告有限公司成立于2004年,是一家大型專業(yè)從事標(biāo)識工程、大型LED發(fā)光字、戶外廣告鋼結(jié)構(gòu),樓宇亮化的設(shè)計制作一體化廣告工程公司。
本公司擁有一批高素質(zhì)的員工隊伍,技術(shù)人員都有五六年以上的制作經(jīng)驗,公司本著“品質(zhì)保證,誠信服務(wù)”的宗旨;以“新,精”為發(fā)展目標(biāo)、卓力打造自己的品牌!根據(jù)客戶的需求,我們不斷的應(yīng)用新工藝開發(fā)新產(chǎn)品來滿足客戶的需要。
在激烈的市場競爭中,我們的競爭力就是“誠信、規(guī)模、創(chuàng)新”,我們的質(zhì)量從進(jìn)料選材開始,精選材料;因為制作工藝的全過程都是人來操作,所以我們以加強(qiáng)員工質(zhì)量意識和技術(shù)來控制制作的質(zhì)量,以“精工細(xì)作”為標(biāo)準(zhǔn)。經(jīng)過幾年的發(fā)展,我們已經(jīng)和國內(nèi)很多大型企業(yè)形成長期固定的合作伙伴:南昌西站,萬科、商城鳳凰印象、景德鎮(zhèn)寶旺、綠地玫瑰城、力高濱江國際等。
以下是冷總部分分享內(nèi)容:
大家晚上好,非常榮幸有機(jī)會直播,也非常感謝易凱平臺給我這一個機(jī)會來跟大家認(rèn)識。南昌鑫鼎標(biāo)識廣告有限公司是成立2004年,前身是做廣告發(fā)光字,到了2013年之后,我們就轉(zhuǎn)型做鈑金標(biāo)識加工為主。我從事這個行業(yè)有將近20年了,從學(xué)校出來就一直在做廣告,也是一個老油條了。我們公司主要是以加工單位為主,幫廣告設(shè)計院這些公司加工,這么多年也是經(jīng)歷了很多的坎坷,有痛也有快樂,在廣告行業(yè)摸爬滾打,什么樣的東西都經(jīng)歷過,管理人員這一塊非常的痛苦。
在前幾年我們接觸了易凱軟件,還有一些各種各樣的去學(xué)習(xí)管理軟件,不斷的進(jìn)取。我們公司成立之后,一直想成為廣告行業(yè)的創(chuàng)新企業(yè),也知道很多廣告店也好,廣告公司也罷,做廣告都是體量小又復(fù)雜,不像那些標(biāo)準(zhǔn)件都是定制產(chǎn)品。因為做廣告字的時候也是經(jīng)歷這樣的痛苦,量算不來,員工不太好管理,有時候愁業(yè)務(wù)又愁生產(chǎn),愁了生產(chǎn)又愁借款,都是面臨著這樣的痛苦,是不是?
經(jīng)過這么多年的積累走出來,開始做一個選擇,開始做一些發(fā)光字、吸塑、沖孔字,然后發(fā)現(xiàn)這樣的體量不大,就從2013年開始轉(zhuǎn)型做標(biāo)識,把發(fā)光字這一塊慢慢的消掉了。發(fā)光字制作也是解決自己本場的一些需求,就是養(yǎng)的人員不多。在2013年轉(zhuǎn)型做標(biāo)識之后,又遇到了一些新問題,一些專業(yè)崗位的配備人員,畢竟從做字到做標(biāo)識,雖然是一個體系,但是還是有一些技術(shù),做標(biāo)識更有一點技術(shù)在里面,比做發(fā)光字來得復(fù)雜一些,體量會大一些,工藝上面跟我們的要求會高一些。
正好2013年的時候,迎來了地產(chǎn)標(biāo)識的一個高峰期,我們就不斷到北上廣去學(xué)習(xí),引進(jìn)人才、引進(jìn)設(shè)備,在這方面做了大量的投資。像我們那時候做剪板、拋槽激光機(jī),這樣都算齊了。往技術(shù)方面走的時候,又發(fā)現(xiàn)管理上的落后,那時候的人員還不多,發(fā)現(xiàn)如果在管理懈怠就會出現(xiàn)很多問題,所以不斷的去學(xué)習(xí)管理知識,讓自己的知識層面不斷的提高。因為標(biāo)識這塊也是一個系統(tǒng)性的東西,它有很多的工藝流程要不斷的去完善,所以感覺缺乏一些管理上面的知識,在這個時候接觸到了易凱,還有積分制管理。
今天給大家分享我們在管理上得到的一些心得,我們積分制管理從幾大板塊開始,第一個是從業(yè)務(wù)板塊,第二個是從鈑金。因為我們這里分了很多部門:業(yè)務(wù)部、圖紙分解部、發(fā)光字部、UV部、鈑金部、下料部,還有一個是油漆部。在我們沒有接觸這些管理知識時,那時候業(yè)務(wù)部工作起來不是那么積極,雖然有底薪+提成的方式,但現(xiàn)在的年輕人跟我們認(rèn)知還是有很大的區(qū)別,可能以前他們要賺錢為主,但現(xiàn)在的年輕人他不但要掙錢,還要公司的認(rèn)可;第二個要開心,他工作起來會有動力。
鈑金這塊也是整點上下班,反正以前就是有任務(wù)下達(dá),完得成,完不成都沒關(guān)系,責(zé)任心不會那么強(qiáng)。有時候做一個訂單下來,下料跟鈑金這塊的銜接,又沒有一個銜接,有時候下完的料就扔在那里,板子又不去銜接,也會出現(xiàn)相互推諉的情況,油漆質(zhì)量把控也不到位,后面引進(jìn)了積分制管理之后,就發(fā)生了一些變化。
從業(yè)務(wù)這一塊,我們從業(yè)務(wù)員的行為規(guī)范開始調(diào)整,他做得好,我們就給員工一個加分條:一個軟件加分條,一個是紙質(zhì)的加分條,不斷的去積累。然后他這一塊的管理是跟我們的工資體系分開的,為什么我們把管理體系建立了我們公司的一個自由貨幣,貨幣就是我們把這些東西給量化起來。
你今天接了一個單回款了,我就給你加多少,這個單你要去跟,跟單完成了,我給你加多少積分。如果說沒有做到,我就不給你加,或者是要加一些負(fù)數(shù),這也是我們以前沒有做這個的。也是現(xiàn)在一個數(shù)據(jù)化,不做這些事情的時候,以前他沒有一個認(rèn)知,現(xiàn)在我們都是通過軟件來管理,這也是一個考核的標(biāo)準(zhǔn)。你能做的好,我一個月的數(shù)據(jù)就會出來了,你做不好,你的負(fù)能量負(fù)數(shù)得多,當(dāng)下他也知道哪個方面做得不足。我們今年定的是一個目標(biāo)業(yè)務(wù)量(業(yè)務(wù)員與業(yè)務(wù)目標(biāo)),他達(dá)到了這個目標(biāo),他的價值也不一樣,以前我們發(fā)年終獎的時候都是很糾結(jié),不知道怎么去發(fā),因為沒有數(shù)據(jù)去量化它,沒有一個標(biāo)準(zhǔn)。
今年開年來實行管理的方式的時候,我們就跟他塑造目標(biāo),達(dá)到目標(biāo),第一名發(fā)多少,第二名發(fā)多少,第三名發(fā)多少,管理層也是這樣區(qū)分的。大家都往著一個目標(biāo)去使勁,業(yè)務(wù)他們也有目標(biāo),每天把它細(xì)化:年目標(biāo)、月目標(biāo)、季目標(biāo),每個星期完成的目標(biāo)和每天要完成的,他今天沒有完成,我們繼續(xù)去鼓勵他,去總結(jié)他今天是什么原因,在哪里遇到了什么問題,讓他知道往哪方面提升。
還有圖紙分解的人員也是量化,他下的單越多,他得到的積分的就越多。每個組每個人他都有pk,組里面有第一的人,我們每個月有一次獎勵。還有快樂會議,做得好的人,我們就公開表揚(yáng),他下的圖紙越多,說明他做的事情越多,他的獎勵就越多,根據(jù)他的圖紙的清晰度和他分解的深度,我們給他不一樣的積分加分。然后加分之后,每位員工自己就有更多的認(rèn)知,他就知道哪個方向、哪些東西做好,哪個地方做的有缺陷,不斷的去完善他自己的工作,圖解怎么去分解,怎么分的更好。
我們行政財務(wù)都做了一些量化,我們?nèi)耸赂姓菕煸谝黄鸬?,也做了量化,他?fù)責(zé)招聘人員,招聘一個給多少獎勵,也是屬于這種多少分值的獎。每個月也給他一些量化的東西,他要做到一個行政的職責(zé),他哪些做得到好的地方,我們也給他一些獎勵,做不好就給他下達(dá)一些負(fù)數(shù)的東西。我們寫的是一個金種子一個黑種子,一個月要給他多少個黑種子,因為行政以前我們都是罰款、樂捐,我們這邊改掉了,現(xiàn)在是給你加多少黑種子,這黑種子又跟年終獎跟每個月掛鉤。所以說給行政這塊下的一些任務(wù),像每個組每個員工都是很相互的激勵。
其實我們做標(biāo)識的最關(guān)鍵的就是兩個:一個是鈑金做得好不好?一個是你的油漆電鍍這個東西做得好不好。這兩個最核心方面是人員技術(shù)手法,我們也做了一些量化,因為我們做鈑金不是做標(biāo)準(zhǔn)件,都是定制件,不合適計件的方式。如果是標(biāo)準(zhǔn)件,他可以多少錢一件來計算。像我們以前做鈑金就是大鍋飯,你一個焊工過來多少錢一個月,加班多少錢一個小時,現(xiàn)在年輕人他做這一塊,他就比較沒那么多積極性,他做得不好,你罰他樂捐,他馬上就給你寫辭職報告。
現(xiàn)在鈑金這一塊,也是由生產(chǎn)主管去分任務(wù),今天你完成的是哪些,檢測你的完成的程度,你按時間按質(zhì)量去完成。我們這里有一個定量的也做了量化,你已經(jīng)完成了,我就給你加這么多金種子,然后你沒有完成,你完成了80%,我們有80%的獎。這里面可以去跟易凱軟件相結(jié)合,產(chǎn)值這一塊我們現(xiàn)在也在研究、探索怎么去掛鉤,我們也是在不斷的摸索著去改變。因為我們做了一個3-5年的規(guī)劃,讓員工看到他們實在的東西。以前可能就五六個人,現(xiàn)在可能有十幾個人,我們根據(jù)年終的目標(biāo)去制定人員產(chǎn)值這塊細(xì)化。以前想去一次旅游,可能要組織全場去,之前組織全場旅游又復(fù)雜,訂單可能也不能及時完成。到后來我們通過積分制來做,每個月每個季度顯示前三名,前三名的人就可以出去旅游。我們規(guī)劃的是省內(nèi)游(江西這一塊),由員工去選擇哪個地方去旅游,而且都是帶薪的,讓員工感受到工作忙中偷樂。
我們也做了三個月的一次環(huán)境評比,分了一些等級:有技工、中級技工、高級技工,相互考核,相互打分,然后結(jié)合這些金種子積分制管理來相互去評比,然后在這個時候也量化了你中級技工的薪資是多少,有什么樣的福利,有什么樣的待遇都把它細(xì)分了。達(dá)到了一定的年限,鈑金這塊達(dá)到一定的年限,達(dá)到了一些積分,如果是在我這里做了三年,如果他想去買車,我們公司也會做一些補(bǔ)貼;他要買房,公司也可以給他一些補(bǔ)貼。以前沒有做這塊區(qū)分,沒有去做量化,也走了很多彎路,也做過股份制,也做過分紅的,也有年終的時候有多少人就發(fā)多少錢,有的發(fā)的不一樣,就流失很多員工。
這些問題我們這么多年都遇到過,所以今年做了一些重大的調(diào)整。第一,鈑金也好,其他也好,都先給他們樹目標(biāo),樹目標(biāo)之后怎么去分錢,怎么來列規(guī)則,這都是我們自己在不斷優(yōu)化的。在這些過程當(dāng)中也遇到了各種各樣的困難,我們每天不斷的試,學(xué)習(xí)會議總結(jié)今天遇到了一些什么問題。以前我們的制度管理模式,都是由我來定或者是行政來定,后面我們做的時候發(fā)現(xiàn)這是一個盲區(qū)。
為什么很多時候就不了解員工的一些心聲,不知道員工想干嘛,他想要怎樣的一個方式。那我們?nèi)〉牧炕瘮?shù)據(jù)是怎么來的?我們組織了員工,讓員工來寫這些量化的數(shù)據(jù),什么我該做,什么我不該做,我做了哪些有什么獎勵,我不該做的有什么處罰。這個時候我們得到了大量的數(shù)據(jù),不斷進(jìn)行優(yōu)化,這就是能聽到一個員工的心聲,因為這個規(guī)矩是他立的,不是我立的,是他想要的,不是我想要的,以前很多時候都是我想要,我要員工怎么樣,可是員工他反而給你唱反調(diào),你偏要我這樣,我偏不這樣,這是我今年一個比較大的收獲了。
后面我們又發(fā)現(xiàn)了一個問題,可能不那么細(xì)化,我們又成立了一個員工管理委員會,就像一個紀(jì)委,發(fā)現(xiàn)這些管理條例的漏洞怎么來補(bǔ)齊,讓每個員工都有機(jī)會參與,這個員工管理委員會由1位管理層加4位員工組成,一個月輪一次,這樣不斷的去提出一個建議,公司落實就給獎勵,不斷的去完善這些數(shù)據(jù),一步一步的去實施。
因為我們很多制度是靠制度去管的,但是有時候制度上面有不少漏洞,還有我們監(jiān)督不到位,要靠人去說,比如說靠行政去觀察去考核,這個時候我們就把這一塊的精力分擔(dān),由員工自己去完善它。當(dāng)然在實現(xiàn)積分制管理過程當(dāng)中,也會遇到各種各樣不接受的人,有一些人會很積極,我們也就在這中間總結(jié),讓每個人都有機(jī)會去參與他們這種打分制,這種加分也是相互加分的,不是說由我去加分,也不是由管理層去加分,管理層也可以加分,員工之間也可以去寫這種金種子,讓他們相互的去打分,每天都可以,我們都有一個軟件,在軟件上他們都可以去寫,因為這一塊他們的福利、年終,他們每位優(yōu)秀員工,每個月的業(yè)績跟他們的薪資體系沒有掛鉤,沒有太多的沖突,他們就愿意去做這些事情。我們想做這個事情,也是不斷的去修正員工的行為規(guī)范。
后面就來探討一下產(chǎn)值,我們在原有的基礎(chǔ)上給員工最大的一個保障就是你進(jìn)入的工資的不動,如果說你這個月做得更多,公司的業(yè)務(wù)更多,你的收入也就更高。有這兩大保障,當(dāng)然靠這些反而是給我們業(yè)務(wù)團(tuán)隊增加壓力,就有一個辦公室跟生產(chǎn)這邊有一個相互競爭的壓力,這一塊我們也在不斷的優(yōu)化、細(xì)化。
油漆這塊我們也是下了蠻多的功夫在細(xì)化,也做得比較成功的一個地方,因為油漆它只是分式,我們以個人業(yè)績跟團(tuán)隊業(yè)績跟積分制結(jié)合他這個月的收入,然后我們是以平方數(shù)來為計算,比如說他到我這里來底數(shù)是多少,這樣就跟我們的公司捆綁在一起了。你在保證我的品質(zhì),保證我的交貨時間,你做得越多就收入得越多。我們就用積分制來規(guī)范他的行為規(guī)范,我們也做了一些量化。如果這里面做標(biāo)識里面要調(diào)色調(diào)期,你調(diào)得多了,這里面就有跟你的收入有直接掛鉤。你浪費的是浪費自己的,可能也有一部分浪費是我的,我們經(jīng)常有一些油漆噴得好厚,噴得過量,這里面每一個地方都做了量化。質(zhì)量方面也是根據(jù)焊工的層次,分了幾個層次,有123層次:協(xié)同工、中工、師傅等層次來量化,每個層次不一樣,他的收入也不一樣,跟他的一些價值也不一樣。
下料我們也做了一些量化,以前我們經(jīng)常有切磋料浪費掉,特別是下板材的激光,以前我們是激光切割,還有雕刻,它排的板材不一樣,它的浪費程度更大,沒有排好?,F(xiàn)在我們基本上做到一些很小塊的廢料,以前是浪費挺大的,有些半張半張的浪費,一大塊的亞克力、PVC、不銹鋼這樣都很浪費,我們把這些浪費的也給下料的人量化。
下料的速度,你是不是及時的交付給下面一個工作崗,這樣一個流程,我們也做了登記,每天耗材表交上來,我給你多少金種子/積分,這個是每天固定的,當(dāng)我們發(fā)現(xiàn)有浪費,有些不合理的時候,你不但沒有得不到金種子積分,而且還有一些負(fù)責(zé)的東西,特別浪費大的時候,可能要承擔(dān)一些相應(yīng)的價值,因為這里面又存在一些跟你的產(chǎn)值里面,我們現(xiàn)在也在慢慢的實施,讓員工跟我們形成一個命運共同體,這是我們現(xiàn)在在做的一件事。
我們公司共有40號人,像我們這樣的小微企業(yè),你說好管也真不好管,因為現(xiàn)在的應(yīng)聘人員做事都不像我們以前70、80年代的人,社會壓力也大。所以我們很多的時候就跟員工交流,通過這些管理委員會去聽他們的心聲,以前我們做的是由廠長一級一級一級的溝通,但是員工感覺就是一種壓迫式的管理,現(xiàn)在由員工自發(fā)自主的去管理,他們自己每個月的輪換。今晚參加我們會議的管理委員會的都有固定的積分,每個員工都有機(jī)會去參加,都有機(jī)會去表達(dá)他們的心聲,他們提出一個建議,提出一個問題,我們都可以加積分,這樣使我們今年員工層的一些精神面貌和一些業(yè)務(wù)等各方面的都有所提高。
我現(xiàn)在坐在辦公室,下面的工廠還在加班加點的去趕貨,以前可能要我去或者由廠長連哄帶騙求著讓員工加班。現(xiàn)在我們把任務(wù)分配好,時間點交代好,他們自主的去加班。我們加班這塊有加班費,這個是不動的,另外你加班的時候,我們同時也有一些積分的獎勵,可能是你下個月加班的時間,跟你做產(chǎn)品的一個好壞,你有可能就成為這個月的優(yōu)秀員工。我們不但在生產(chǎn)上面給你獎勵,所有的行為規(guī)范都跟你獎。你今天跟我問一聲好,有禮貌,我就給員工一個積分。我們積分的重點還是放在生產(chǎn)產(chǎn)品任務(wù)上,其他的行為規(guī)劃輕一點,可能獎的沒有那些生產(chǎn)達(dá)到要求的獎勵多。
崗位清掃這里面結(jié)合了一些以前想執(zhí)行的5S標(biāo)準(zhǔn),但是很難,員工很少打掃衛(wèi)生,除非停產(chǎn)才能讓他們做到?,F(xiàn)在他們用業(yè)余的時間自己去打掃,可能這個時候下班了不忙了,他們自己就會積極的去整理自己的崗位,然后他自己去申請去加分,然后行政審核就可以了,或者是他們的主管審核一下就可以。
然后再分享一點,送貨的司機(jī)、采購都有這樣的量化給他,都可以參加在我們整個公司體系里面的,司機(jī)送貨你安全送達(dá),我們也有積分加。你不一定說你焊接好、油漆技術(shù)好,那些比較輕松的一點崗位就沒有機(jī)會,到我們這里也一樣。你有機(jī)會把事做到第一,你沒有出現(xiàn)安全事故,沒有違章,這都是有獎勵的,都是靠這種積分制來給他獎勵。可能這個司機(jī)這一個月、兩個月、三個月都是安全,沒有違章,沒有闖紅燈,沒有發(fā)生事故,你有可能成為我們的優(yōu)秀員工,這方面也有機(jī)會去參加我們季度旅游。我們半年有一次,三個季度有一次,還有一年一次。半年的時候,我們是省外游,讓員工自己去選擇一個地方,然后我們給他報團(tuán)。年底的時候,我們第一名、第二名就安排到國外游,都是由公司出錢,所有人都可以參與。
但是同事跟同事之間加分、寫積分,同時自己也可以得到積分。假如我是一個司機(jī),有同事來給我裝貨、跟我下貨,我也給他一個積分,這也是同事之間的認(rèn)可,一個感恩。主要是幫對方加分的時候,同時自己也可以得到積分,這就是我們公司整個的管理模式。
這也是我第一次直播,可能講得比較亂,沒有很好的整理。非常感謝大家在百忙當(dāng)中來聽我嘮叨,也非常感謝易凱平臺給我一個展示的機(jī)會。在此我的分享結(jié)束了,下次有機(jī)會給大家?guī)砀嗟姆窒?,把自己的一些新認(rèn)知給大家說一說,也歡迎大家到我們江西南昌鑫鼎標(biāo)識參觀指導(dǎo),在這里非常感謝。
13年專注廣告行業(yè)
用心服務(wù)萬家用戶國家雙軟認(rèn)定企業(yè)
廣東省經(jīng)信委授予廣東省民營科技企業(yè)
廣東省科學(xué)廳授予-
廣東軟件協(xié)會會員
廣東軟件協(xié)會授予 天河軟件園區(qū)企業(yè)
天河軟件園管委會授予360度服務(wù)體系
電話/網(wǎng)絡(luò)遠(yuǎn)程/微信7項軟件著作權(quán)
中國版權(quán)局授予-
中國注冊商標(biāo)
中國商標(biāo)局授予
- 關(guān)于易凱