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太原華文廣告崔總:小型廣告公司如何用股份制留住人才儲備及人才培養(yǎng)

時間:2017年06月08日信息來源:本站原創(chuàng) 點(diǎn)擊: 【字體:

2017年4月12日《周三晚8點(diǎn)-易凱有約》第六期由太原華文廣告崔總分享,主題是“小型廣告公司如何用股份制留住人才儲備及人才培養(yǎng)”
 

太原華文廣告崔總:小型廣告公司如何用股份制留住人才儲備及人才培養(yǎng)


太原華文廣告裝飾有限公司是一家以菜譜設(shè)計(jì)制作為主營業(yè)務(wù)的廣告公司。是專業(yè)從事菜譜設(shè)計(jì)、菜譜制作、菜品拍照的公司。公司擁有專業(yè)的菜譜設(shè)計(jì)師、菜品攝影師、菜譜制作設(shè)備及團(tuán)隊(duì)。長期為山西省內(nèi)外各檔餐飲企業(yè)進(jìn)行專業(yè)菜譜設(shè)計(jì)菜譜制作。在山西及華北地區(qū)菜譜制作領(lǐng)域及餐飲行業(yè)內(nèi)都得到了較高的評價。宗旨是:用心做出好菜譜!2011年公司向市場推出了一系列新式風(fēng)格菜譜,得到了市場的廣泛響應(yīng),為能更好地為客戶提供服務(wù)。


以下是崔總分享的部分內(nèi)容:


群里的各位朋友,大家好。我是太原華文廣告公司的崔麗云。非常感謝易凱公司今天為我們提供這個機(jī)會,讓我們在今天晚上在這里跟大家聊聊天。在群里的都是同行,都算是朋友,我也談不上要給大家分享什么,主要就是想借此機(jī)會,跟群里的朋友們認(rèn)識一下。共享我們的一些經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),互相取長補(bǔ)短,共同發(fā)展進(jìn)步。
 
易凱公司跟我們聯(lián)系說想讓我跟大家做個分享的時候,其實(shí)我是有些猶豫的,有點(diǎn)不知所措,主要是不知道該給大家說點(diǎn)什么,關(guān)于易凱軟件的優(yōu)點(diǎn),前邊幾周已經(jīng)有朋友分享過,我想,大家使用易凱這么久了,肯定也都是了解的,所以一時間不知道該拿什么給大家來做分享。而且,群里的人才濟(jì)濟(jì),我們論規(guī)模論資歷都還較淺,實(shí)在不好班門弄斧,后來易凱的朋友就說可以隨便談點(diǎn)什么,共同營造一個話題。然后我想了想,算是拋磚引玉,所以今天跟大家以怎么樣穩(wěn)定員工這個話題來聊一聊。
 
其實(shí)關(guān)于穩(wěn)定人才的問題應(yīng)該一直都是各個老板們想解決的問題,但是沒有哪個企業(yè)能真正做到,特別是像我們這樣規(guī)模較小的公司,可能員工流失的頻率會更高。我們在這方面也沒有做到多好,不過是在穩(wěn)定員工方面,我們一直在做各種嘗試,相對也積累了一些小的經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)吧,今天就拿出來聊一聊,如果說的不好,還請大家多多擔(dān)待。然后,也希望如果大家有更好經(jīng)驗(yàn)的呢,能夠不吝賜教,大家一起探討,共同分享。
 
我們公司創(chuàng)立于2006年,到現(xiàn)在有十一個年頭了。員工人數(shù)基本上一直保持在10-12人左右。公司剛開始創(chuàng)立的時侯,其實(shí)并沒有確立過到底要干什么,只不過老板是學(xué)設(shè)計(jì)的,自然的就做一個設(shè)計(jì)公司吧。從開了公司以后,才知道開公司有多難。這個我相信大家都有所體會,公司起步初期,招人是個問題,招到人怎么留住更是個問題。這實(shí)際上比做設(shè)計(jì)難多了。
 
由于公司設(shè)立初期,我們只能接到一些條幅啊,噴繪呀這樣的單子,加上市場競爭的影響,我們的業(yè)務(wù)并不掙錢,能給員工提供的薪資待遇也相對較低,所以我們能招到的員工的素質(zhì)也相對較低,而且這部分員工也基本都是沒有什么工作經(jīng)驗(yàn)的小白。在這樣的客觀因素下,我們當(dāng)時確立的用人原則是,“不需要有經(jīng)驗(yàn),但是一定要肯學(xué)”,對于沒有經(jīng)驗(yàn),剛剛步入社會的應(yīng)屆畢業(yè)生來說,我們的用人原則剛好滿足了這部分求職者的需求。而這部分求職者對薪資的要求也相對較低,這又滿足了我們的需求,于是,這條用人原則我們一直沿用至今。
 
這樣經(jīng)過了大約一年多的摸著石頭過河的階段,到07年末的時侯,當(dāng)時人員穩(wěn)定在了6個人左右。在這期間我們一直堅(jiān)持對員工的培訓(xùn),從作圖,到設(shè)備操作。當(dāng)然,在這個過程中,也有員工在學(xué)會一些基礎(chǔ)的經(jīng)驗(yàn)后因?yàn)閹装賶K的工資差異而跳槽去了工資相對較高的同行那里,而我們也通過這個過程,對員工的隊(duì)伍進(jìn)行了優(yōu)化。因?yàn)槟切榱硕鄮装賶K工資而跳槽的員工從價值觀上來說并不是我們需要的人員,而能夠留下來的員工看中的則是公司能夠給他們提供的不斷學(xué)習(xí)的機(jī)會。
 
我們公司經(jīng)過了將近兩年的業(yè)務(wù)結(jié)構(gòu)的調(diào)整,從08年起,我們確立了以提供餐飲行業(yè)品牌設(shè)計(jì)為主的銷售方向。設(shè)計(jì)工作限定在了菜譜及餐飲類的平面設(shè)計(jì)上。我們成為當(dāng)年在我們山西地區(qū)為數(shù)不多的提供餐飲專項(xiàng)設(shè)計(jì)服務(wù)的公司,不是有句話說“因?yàn)閷W⑺詫I(yè)”,我們當(dāng)時就是抱著這樣的原則,展開業(yè)務(wù)推廣,同時,對員工進(jìn)行專項(xiàng)業(yè)務(wù)知識的培訓(xùn)??赡芤?yàn)椴惋嬤@個課題對吃貨還是很有誘惑力的吧,我們的員工在培訓(xùn)中都表現(xiàn)出了極高的積極性。逐漸的這種學(xué)習(xí)的意識從被動到主動,從老員工帶新員工,現(xiàn)在已經(jīng)形成了一種習(xí)慣。
 
我們通過了兩年的經(jīng)驗(yàn)總結(jié),得出一個結(jié)論,想讓員工穩(wěn)定,就要給員工提供不斷發(fā)展的空間和不斷增長的利益。從發(fā)展空間來說,我們能夠提供的就是學(xué)習(xí)的機(jī)會,讓員工從自身的能力得到提高,同時水漲船高,成就了公司整體業(yè)務(wù)能力的提高。從提供利益空間這項(xiàng)來說,我們的想法是:讓員工除了工資外,能夠增加一項(xiàng)收入---這就是分紅,讓員工的個人利益與企業(yè)利益掛鉤,增加員工的歸屬感和主動性。
 
從培訓(xùn)方面來說,公司對于員工的培訓(xùn)按照新老員工所處階段不同,設(shè)計(jì)了不同的培訓(xùn)目標(biāo),可能大家對新員工的培訓(xùn)內(nèi)容都差不多,在這里我就不多占用大家的時間再說了,但是對于老員工的培訓(xùn),我想提的一點(diǎn)就是,我們公司老板會根據(jù)每個員工的個人特長不同,給老員工提供不同的學(xué)習(xí)機(jī)會和發(fā)展方向,讓員工始終能感受到公司對待他們的誠意和信任。我感覺這一點(diǎn)也是加強(qiáng)員工穩(wěn)定的一個重要因素吧。
 
從利益提供方面來說,我們決定以分紅的形式作為激勵機(jī)制,當(dāng)時我們也做了大量的工作,搜集了很多不同公司在這方面的經(jīng)驗(yàn),從中取長補(bǔ)短,找出最合適我們當(dāng)前階段的股份機(jī)制。當(dāng)年我們老板就決定只讓公司當(dāng)時入職時間最長且個人能力最具發(fā)展?jié)摿Φ牟糠秩巳牍桑泻芏喙緦τ诶蠁T工都會給予一定的干股,以資鼓勵。但我們當(dāng)時不同的呢是不白給干股,而是要員工自己出錢入股。當(dāng)時我們想的是,白給的都不會太珍惜。老板當(dāng)時有一句話就是唐僧取經(jīng)都不能白拿走經(jīng)書。所以,我們執(zhí)行的是員工要交納一部分認(rèn)股金。
 
自己買的東西就要珍惜很多,而且,從員工花錢去買,也就證明了他是認(rèn)同這個公司的。可能大家聽起來,也會知道有點(diǎn)難度,當(dāng)時我們員工的工資并不高,不過因?yàn)楫?dāng)年公司人數(shù)并不多,我們最初確立的允許入股的人員只有兩名公司建立時入職的,算是老員工。對于這兩個老員工,公司作為獎勵,分配了一定股的干股,而同時,他們還需個人再出一部分認(rèn)購股的資金。當(dāng)時這個錢只是收了三五千。我們的目的,不是通過員工入股來籌集資金,而是希望員工通過認(rèn)購股這件事,表明一個態(tài)度,錢多錢少不是問題,拿不拿出來認(rèn)購才是關(guān)鍵 。
 
我們08年首批入股的兩個員工,在08年底分紅時,所得的分紅已經(jīng)遠(yuǎn)遠(yuǎn)超過了他們當(dāng)時的認(rèn)購股的資金,而這個好的開始,也讓更多的員工看到了希望,所以08年底,有兩個入職一年以上的員工主動提出要求想要認(rèn)購公司的股份,于是我們又吸收新的股東兩人,當(dāng)時加上老板本人也只有五個人,我們制定的股份制度是老板占有60的股份,其它的40%是由我們四個股東根據(jù)每個人認(rèn)購股的多少來決定比例分配紅利。當(dāng)時為了打消員工的顧慮,我們決定三年以后,大家的入股金會如數(shù)退還。
 
當(dāng)時我們還沒有和易凱合作,為了讓帳務(wù)明明白白,讓所有人都知道本年度利潤是多少,我們讓會計(jì)把帳目記清記好。同時可以讓大家查閱帳目。但是即便這樣,因?yàn)闀?jì)不可能隨問隨答,作為股東的員工其實(shí)每月只有到了月末看到財務(wù)報表時才知道這個月是賺是賠,這樣的記賬形式,一方面不能讓業(yè)務(wù)人員及時調(diào)動業(yè)務(wù)推廣的積極性,另一方面,也不能及時控制不合理的費(fèi)用支出,讓大家對財務(wù)報表產(chǎn)生了懷疑。這個問題直到12年元旦開始我們使用上管理易軟件才得到了解決。

當(dāng)時購買管理易軟件的價格是6000多,說起來還是挺高的。但是后來我們算了一筆帳,一個會計(jì)一個月2000,一年下來24000的工資,帳還是經(jīng)常算不清。軟件一次性投入6000多,就算每年加上服務(wù)費(fèi),也遠(yuǎn)遠(yuǎn)低于請一個會計(jì)所花的資金 ,而且效果顯而易見。不僅提高了我們在日常工作流程上的效率,而且對我們的業(yè)務(wù),費(fèi)用,利潤控制都起到了指導(dǎo)的作用。
 
從12年啟用管理易軟件開始,我們的帳目才算徹底清楚,每個股東都可以隨時查閱數(shù)據(jù),清楚的知道當(dāng)月虧了掙了,當(dāng)年利潤是多少。這樣大家心里都很明白,該努力的時侯都會自發(fā)的努力。從08年到13年,我們當(dāng)時的那批股東沒有一個人走掉,公司很穩(wěn)定的發(fā)展,雖然目前我們公司還不是很大,但是已經(jīng)比剛開始好了太多了。而且公司員工相處非常也融洽。
 
我們執(zhí)行的這套股份制度,其實(shí)在當(dāng)時確實(shí)起到了很大的促進(jìn)作用。給當(dāng)時一個從零起步的公司的好處是非常巨大的。我們沒有把精力浪費(fèi)在如何招人和因?yàn)槿藛T流動造成的損失上面。但其實(shí)也有一個局限的地方。就是我們的40%的股份已經(jīng)全被當(dāng)時的股東分掉了。再想吸收新的骨干力量怎么辦?已經(jīng)沒有可分的了。所以到了14年我們結(jié)合了公司未來的發(fā)展需要,建立了一套更加有效的新的股份制度并已經(jīng)執(zhí)行了三年。今天的時間有限,所以也只能先談這么多了,如果大家對這個話題感興趣,咱們可以找時間或者在群里再聊。
 


 

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