廣元市仕豐廣告趙總分享：擁抱易凱 提升運行效率

2018年9月19日《周三晚8點-易凱有約》第七十六期由廣元市仕豐廣告趙總分享，分享主題：擁抱易凱 提升運行效率。





仕豐廣告創(chuàng)立于1996年，當初公司只有兩三個人，全是手工制作，條件非常艱苦，通過二十年的努力和發(fā)展，如今仕豐廣告已成為一家集廣告設計、制作、發(fā)布、代理、裝飾裝修和亮化工程為主的綜合性廣告公司。公司辦公場地有五百多平方米，制作場地有一千多平方米，擁有室內(nèi)外設計、雕刻、噴繪、UV平板打印等專業(yè)技術人員十余名，其他工作人員二十余人，年產(chǎn)值一千多萬。公司先后與政府部門和知名企業(yè)：娃哈哈、海爾、三星、樂百氏、長虹、碧桂園、天立等合作，得到了社會各屆的廣泛好評。被四川省廣告協(xié)會、廣元市工商局評為“信用單位”和“廣告一級企業(yè)”；廣元市廣告協(xié)會評為“先進單位”和“文明單位”；也被同時也是“廣元市廣告協(xié)會副會長單位”；2018年公司總經(jīng)理趙向紅還被推選為“利州區(qū)婦聯(lián)副主席”、“利州區(qū)政協(xié)委員”。



以下是趙總部分分享內(nèi)容：

大家晚上好，我是來自四川廣元仕豐廣告有限公司的總經(jīng)理趙向紅。廣元仕豐廣告是一家集廣告創(chuàng)意設計、廣告加工、廣告安裝一條龍服務的綜合性廣告公司。



主要業(yè)務包括廣告創(chuàng)意設計、產(chǎn)品包裝、廣告活動策劃、噴繪、戶內(nèi)外寫真、雕刻、uv平板打印、亮化工程、鋼結構施工、各類精品字加工、戶內(nèi)外廣告制作安裝等。




今天，有幸跟大家分享交流，感激廣州易凱軟件提供的平臺！我僅從個人經(jīng)驗和角度講一下，只為砥礪磋商，但愿拋磚引玉。面對有著豐富管理經(jīng)驗、業(yè)績斐然的在座行家里手，誠愿我的發(fā)言對大家有所幫助和價值。



首先和大家分享一個小故事，在2011年的時候因為公司發(fā)生了巨大變故，當時蒲總（公司創(chuàng)始人）突發(fā)疾病沒人管理公司的時候，我才不得不離開原單位來管理公司，當時公司是兩個店面（下面簡稱一店和二店），剛開始的時候我在一店的時候，一店業(yè)績就很好；去二店的時候，二店的業(yè)績就很好，反之亦然。



并且很多客戶都告訴我說：我上你家公司的時候，你們家的員工怎么沒人理我們，我們站在那都沒人理我們！當時的我不僅要管理公司、還要跟現(xiàn)場、照顧蒲總，不能經(jīng)常性的在公司，使我感覺分身乏術，很是苦惱。那時我就在想要有個什么軟件能幫幫我，當我不在公司時能讓我天天知道公司的營銷情況、材料的采購情況、外協(xié)的加工費用等等。



特別是后來我又發(fā)現(xiàn)我們那時的店長有問題，只要我沒在，店長接到的業(yè)務有些根本不登記（當時是手寫填單），然后收到的錢也不入帳，直接揣進自己的腰包。造成業(yè)務、材料的消耗、產(chǎn)值都是一頭霧水，我就像一個“瞎子”什么都不知道。到了月底的時候，我的統(tǒng)計工作量也很大，每個員工每個月的產(chǎn)值也顧不上，因為我也經(jīng)常在外面跑，所以到后面是一團糊涂賬。



于是我就開始尋求怎么來解決這件事情，在網(wǎng)上開始到處查找，尋求能夠幫助我的方法。最終在無意間我在網(wǎng)上看到了易凱軟件，感覺可以解決我當下的難題。于是乎我就開始深入去了解和學習易凱軟件，到后面就引進了易凱軟件。



剛開始我引進易凱軟件的時候，公司員工是很抵制這個軟件的，員工也沒人愿意去使用它，繼續(xù)用手填單。我就在想這是為什么呢？思前想后，我就給我的員工說，只要每人每接一單并登記，那么每位接單登記人員就會從這張業(yè)務單中，提取營業(yè)額的3%作為業(yè)績獎勵加進工資里，來作為工資的發(fā)放標準（底薪+提成），并且每月按每人的業(yè)績多少的排名來獎勵每位員工。



于是員工就慢慢的開始適應易凱這個軟件了，慢慢地設計部的員工就開始接受易凱軟件，后面當他們用熟了以后，我就開始對每個部門：生產(chǎn)部也好、安裝部也好，我就讓他們每個人都用，然后到了月底的時候，根據(jù)他的產(chǎn)值的底薪工資來核算他的工資，后面還有外協(xié)的費用、材料的采購費用，我都按這種來核算。這樣也減少我對公司的管理時間，雖然我對公司管理的時間減少了，但是公司的效率提高了，降低了公司成本，所以我很感謝易凱軟件。



使用易凱前，當時我們雖然是兩個店面，但是公司的營業(yè)額一直都很低下，每天的業(yè)務也比較混亂是顯而易見的，常常因為業(yè)務單不清晰而出現(xiàn)漏單的情況。經(jīng)常也有員工做私單，還有員工采購材料，甚至外協(xié)的東西、外協(xié)的費用也是到年底或者幾個月后，人家拿來以后就直接讓我付，我也不太清楚具體，賬目、材料、人工這些都存在著很多很多的弊端，材料使用也是消耗和產(chǎn)值不成正比，存在著材料損耗過大的情況。還有就是不清楚每位員工每天的接單和業(yè)務業(yè)績狀況等等弊端，就這樣吃著大鍋飯，員工的上進心積極性、團隊的凝聚力、戰(zhàn)斗力可想而知。




自從使用了易凱軟件后，規(guī)范性管理給公司帶來了發(fā)展契機。



一、公司和客戶之間、公司部門之間、公司員工之間的聯(lián)系更加的緊密了。每個部門該做什么，什么時候該做好，都會有一個公開透明的“公示欄”，員工及客戶很清楚自己的訂單是什么進度與何時完成。不再像以前那樣，客戶對自己的訂單不明情況、不知效果。因為我每道工序完成以后，這道工序一點完工，它就會有短信發(fā)送給客戶，讓客戶及時的知道他的物料現(xiàn)在在哪個環(huán)節(jié)了。



二、接單員自從接單到后面的完成，都是一目了然，再也不會存在漏單的情況了，員工每日的業(yè)務業(yè)績更加的透明化公開，業(yè)績考核和工資的發(fā)放標準都有了依據(jù)。排除了大鍋飯詬病，彰顯了競爭意識，促成了激勵機制完善。員工的積極性高漲、干勁十足，公司前景也就宏遠了。



三、材料的使用和損耗都能通過易凱軟件清晰的以數(shù)據(jù)的方式體現(xiàn)出來，從而做到通過數(shù)據(jù)的分析來掌控公司的各方面的收支，用數(shù)據(jù)來說話，使得更加清晰明了，有說服力，從本質上杜絕了材料的浪費過大和還不知道是怎么浪費的。我每天的工作就是下班以后，我就把手機拿出來看每天的業(yè)績是多少、每天進了多少材料、今天用了多少材料、然后今天外協(xié)產(chǎn)生了哪些單、外協(xié)的情況他們是否貨比三家、是否在我的掌控范圍內(nèi)。這些我都能夠通過易凱的數(shù)據(jù)的一個分析，能夠知道哪個部門有問題，哪個部門的費用過高，它的費用過高的原因在哪里，都可以通過數(shù)據(jù)的分析來找到問題所在，使在相同數(shù)量的材料創(chuàng)造出更大的價值。



四、使客戶的分類管理更加的清晰明了，每位客戶只要是在我們這里做過廣告的，數(shù)據(jù)庫里都會有一個清晰的記錄，并且每位客戶只要從登單那刻起就會對自己的廣告有一個清晰的跟蹤，知道產(chǎn)品做到那一步，什么時候做好，軟件都會通過短信息的方式發(fā)送給客戶，不用像以前一樣拿個本子去記著，而且還容易丟失、不規(guī)范。大大的提高了客戶對公司的信任感，使公司在大大的積累更多客戶的同時也提高了公司的品牌、口碑，讓人們想到做高品質廣告就會優(yōu)先想到我們，因為我們家有很多設備，我們就能夠給客戶提供性價比高的產(chǎn)品。



就是這樣，從2011年我接手公司的時候到去年（2017年年底），生產(chǎn)總值一百多萬到一千多萬的突破，感謝有您——易凱軟件！讓我們一步一步的跟著易凱軟件不斷的規(guī)范自己的，管理也好、員工的行為規(guī)范也好，這樣讓公司逐漸的走入了一條良性循環(huán)的這條路。




使用易凱軟件的一些感受，從2012年開始用易凱的，到今年就差不多有六年了，在這六年里，我們公司逐漸從一個兩三個人的公司到現(xiàn)在有28個人的一個公司。



一、現(xiàn)在就算我不在公司（因為我長期有很多政治事務），我也能通過軟件知道公司每天的業(yè)績產(chǎn)值，這樣管理就更加的簡單了。縮減了管理隊伍的冗長，節(jié)省了人工工資的成本，讓我有更多的精力做好公司的營銷，思考公司的如何更好的發(fā)展方向，進一步把公司做大做強。



二、在2018年之前，我做的基本上就是本地的一些業(yè)務，但是今年通過跟張耀斌-張老師的學習，還有使用易凱軟件，到今年我們公司在成都開了分公司，專門做新媒體這塊業(yè)務。另外我們也通過正常的招投標，成為了碧桂園西南公司的全川五家物料供應商的其中一家。我們現(xiàn)在的業(yè)務就是遍布全四川，我們準備穩(wěn)扎穩(wěn)打，把業(yè)務一步一步的向其他的城市也好、向其他的市場一樣慢慢的發(fā)展。使公司從傳統(tǒng)廣告向現(xiàn)在的電子網(wǎng)絡廣告的進一步轉型，通過網(wǎng)絡不在局限于一區(qū)一地的廣告業(yè)務，能夠做到多區(qū)域性廣告。



三、使得大家通過易凱軟件這條線，讓廣告公司之間相互的鏈接，讓同行之間能夠更多的交流和學習，使得大家共同進步。



很感謝易凱軟件能夠給我這次能夠和分享的機會。



使用易凱 分析數(shù)據(jù) 商業(yè)思維





Q：請問您們公司的設備干同行加工嗎？

A：您好，我們公司不做同行加工，因為我們公司只針對一手的客戶，我們只為一手客戶做設計，為他們做施工，同行之間我們不會做加工。



Q：您給設計師的工資是怎么定制的？

A：我們目前是這樣的，給設計師定的工資是底薪加提成，然后年終的時候，根據(jù)公司的業(yè)績有一部分的年終獎，他們養(yǎng)老保險這些都是有的。對于管理層來說，我就給他們拿的是年薪，他的年薪的組成部分也是基本工資加上他的業(yè)績和業(yè)績績效考核這塊。今年我引進了積分制，我會根據(jù)李榮老師、張耀斌老師教的，把積分制和易凱軟件這塊相結合，產(chǎn)值要進行量化，要讓每個員工干多少，他付出了多少，他能拿到多少，讓他自個兒能算到自個兒的工資。



Q：噴UV的師傅又是怎么算的呢？

A：噴繪這塊老師傅的工資是這樣的，他們的工資是因為易凱軟件有他們的一個產(chǎn)值，他們的工資就是底薪加上他的產(chǎn)值，到了年終的時候也有年終獎。



Q：每個工作崗位不同，如何用易凱來分算員工的提成？

A：易凱軟件里有一個產(chǎn)值，都可以給每一個員工設置不同的產(chǎn)值，然后根據(jù)他的產(chǎn)值，比如說噴繪，你也可以給他設置他噴一個平方多少錢、他底薪多少，他每個月能噴多少，這樣一算也就一目了然了。因為廣告公司之間，比如說小一點廣告公司每個崗位之間的具體分工不是很明確，廣告公司一個人他要干很多其他崗位的事，你可以都給他受很多權限，他干對應的活了，他自個就把他的產(chǎn)值登錄進去，然后比如說噴繪也好、寫真也好、UV也好、安裝也好，他只要安了，他把產(chǎn)值登錄進去，你就給他算。然后不同的崗位，有些是跨崗位的，你還可以引入積分制，這樣員工就越干越有勁了。



Q：請問一下您們客戶定價是統(tǒng)一標準價格嗎？不論大小多少都是按照標準執(zhí)行嗎？

A：不是的，我定了4個檔：A、B、C、D。A檔客戶就是我們的合作有兩年以上的客戶，他們每年在我家的投入和消費的不低于20萬。B檔客戶也是長期的客戶，但是他在我家每年的投入不是很多，大概也就只有5萬左 右。A級和B級客戶，比如說政府單位，根據(jù)每個單位的每年制作的量不一樣，他的單價也是不一樣的，他的消費到達了一定金額后，我就會給他分級，然后他享受的單價也是不一樣的。