宜昌好印象廣告黃總：如何通過(guò)易凱多賬套核算實(shí)現(xiàn)合伙人管理

2017年4月26日《周三晚8點(diǎn)-易凱有約》第八期由宜昌好印象廣告黃總分享，主題是“如何通過(guò)易凱多賬套核算實(shí)現(xiàn)合伙人管理”
 

宜昌市好印象廣告經(jīng)營(yíng)范圍：寫真噴繪UV噴??；標(biāo)識(shí)標(biāo)牌；廣告物料設(shè)計(jì)、制作、安裝；商業(yè)、地產(chǎn)情景包裝；活動(dòng)策劃、執(zhí)行；展會(huì)、展覽展示；媒體開發(fā)、代理、發(fā)布。業(yè)務(wù)優(yōu)勢(shì)：廣告行業(yè)業(yè)務(wù)深度挖掘，客戶資源多維度共享。從單一設(shè)備的物料供應(yīng)商走向多元解決方案供應(yīng)商。

以下是黃總分享的部分內(nèi)容：

大家好，我是湖北宜昌好印象廣告公司的黃予蓮，我們這個(gè)行業(yè)的老板，大多數(shù)有一個(gè)相同的問(wèn)題，我們不是學(xué)管理出身的，我們是在創(chuàng)業(yè)的過(guò)程當(dāng)中。隨著公司的逐步的經(jīng)營(yíng)發(fā)展，我們老板慢慢變身成為一個(gè)管理者，我們都很缺管理的方法和經(jīng)驗(yàn)，有很多難點(diǎn)，很多痛苦點(diǎn)，我們做企業(yè)特別的難，我就是這么一路走過(guò)來(lái)的。

那么受易凱的邀請(qǐng)讓我談一談，這么多年來(lái)我在企業(yè)的經(jīng)營(yíng)過(guò)程當(dāng)中。我的一些經(jīng)驗(yàn)和想法、接到這個(gè)邀請(qǐng)的時(shí)候。我是挺蒙的、挺徘徊的。一來(lái)是我沒(méi)有什么成體系的管理方法來(lái)幫助大家，我就不是正規(guī)軍，但是我后來(lái)還是鼓勵(lì)了一下自己。和大家談點(diǎn)自己的想法、經(jīng)歷。大家看還可以怎么提高，非常真誠(chéng)的歡迎大家給出意見。

還有一些讓我覺(jué)得我要分享的原因 ，一是在這個(gè)群里呆了這么長(zhǎng)時(shí)間、很感恩大家在這里的分享、指導(dǎo)、交流，互相學(xué)習(xí)，我學(xué)到了很多，我在這里得到了一些，不能只當(dāng)吃瓜群眾；二是很感恩易凱，用這種互聯(lián)網(wǎng)的學(xué)習(xí)方式，幫助我們廣告人用最低的精力和成本快速成長(zhǎng)，三是我很感謝易凱的翁總，翁總在我們公司使用軟件的過(guò)程中，給我很多指導(dǎo)和幫助。

易凱是一個(gè)很開放聽取客戶意見的公司，我在用軟件的過(guò)程中，反饋的意見，易凱改版就更新進(jìn)去?？梢赃@么評(píng)價(jià)易凱這家公司，是一家擁有互聯(lián)網(wǎng)用戶思維、產(chǎn)品思維的公司。


那么今天的我分享的內(nèi)容是：如何通過(guò)易凱的多帳套核算實(shí)現(xiàn)合伙人管理。我先給大家看幾張照片，這些照片是去年我們年會(huì)的時(shí)候拍下來(lái)的。
 

最后一張照片是我自己的微信截屏。當(dāng)時(shí)是因?yàn)樵谀陼?huì)的進(jìn)行當(dāng)中，感觸頗多、就發(fā)了一句話，其實(shí)是當(dāng)時(shí)比較體現(xiàn)我的心情的。我們做企業(yè)的時(shí)候是特別的辛苦，特別的艱難，通過(guò)這樣的一些年會(huì)的活動(dòng)，我們把企業(yè)的文化、企業(yè)的團(tuán)隊(duì)熔煉一下。

我們公司做合伙人做了很多年，這些照片中的合伙人，有的是才加入的、大多數(shù)是在一起很多年的、最長(zhǎng)的有十來(lái)年的、都是一起一路走過(guò)來(lái)的 ，我一直覺(jué)得我們一直還差一個(gè)儀式感的東西，所以說(shuō)我們?cè)谀莻€(gè)年會(huì)的時(shí)候就特意做了一個(gè)合伙人簽約、宣誓儀式。

這里也順便說(shuō)一下，企業(yè)掙錢都很難。過(guò)去的年會(huì)我們吃吃喝喝的效果不好，其實(shí)年會(huì)設(shè)計(jì)一下環(huán)節(jié)，可以很好的做企業(yè)文化。當(dāng)一場(chǎng)培訓(xùn)來(lái)做。

做企業(yè)的過(guò)程當(dāng)中，其實(shí)。我們所有的一切，比如說(shuō)我們的規(guī)章制度、我們的薪酬體系、我們的晉升體系、我們的考核體系、我們的獎(jiǎng)罰制度，其實(shí)最后落到一個(gè)點(diǎn)上面去、就是分配，我認(rèn)為做管理的核心就是分好錢，這是我們公司一直做合伙制度的原因。

我們公司做合伙人之后啊，然后一個(gè)很大的現(xiàn)象，就是我們公司的員工。特別具有創(chuàng)業(yè)精神，就是說(shuō)。他們?cè)敢獍压镜哪骋粋€(gè)部門，演變成為一個(gè)事業(yè)部，公司給他們獨(dú)立的財(cái)務(wù)核算，合伙人共同參與分紅。

我現(xiàn)在把我們公司多個(gè)經(jīng)營(yíng)部門的框架圖，手畫了一下，發(fā)給大家大家看一下。

大家看到我這張圖之后啊，不要覺(jué)得我們公司很大。那么我們做這張圖。是我們?nèi)ネh(yuǎn)方的圖，是給員工講清楚我們現(xiàn)在在做什么，給員工講夢(mèng)想的，告訴他以后可以有什么未來(lái)。

當(dāng)然這張圖也是一直在我們公司存在，我們也確實(shí)是在這樣踐行。最開始就只有一個(gè)噴畫的公司就是大家都熟知的給同行加工的公司。后來(lái)就讓做市場(chǎng)直接客戶的優(yōu)秀團(tuán)隊(duì)帶隊(duì)人成立獨(dú)立核算的廣告制作公司。隨后我們的媒體公司、標(biāo)識(shí)工廠也慢慢誕生。我們的媒體公司以前主要做紙媒，現(xiàn)在主要做社區(qū)媒體。就是當(dāng)?shù)氐碾娞菘蚣芎图佑驼久襟w。

那么現(xiàn)在我就要特別跟大家講一講，我們這種管理方法實(shí)施的過(guò)程中，易凱軟件對(duì)我們公司的幫助。實(shí)行合伙人后，有兩個(gè)非常嚴(yán)峻挑戰(zhàn)問(wèn)題。

一是我們過(guò)去不管那個(gè)部門、那種業(yè)務(wù)類型的收入，都是混在一起算的，我們沒(méi)有辦法具體到各個(gè)事業(yè)部的核算，用我們過(guò)去的財(cái)務(wù)管理、整個(gè)的核算工作量變得特別龐大。我們的財(cái)務(wù)部門要加很多人才能應(yīng)付，這個(gè)不現(xiàn)實(shí)的。

二是既然承諾給合伙人分紅，那就要讓他有財(cái)物知情權(quán)。我們要拿出清清白白的賬務(wù)給他看。

這個(gè)時(shí)候是易凱的多帳套功能幫助我們實(shí)現(xiàn)了這個(gè)事情。同時(shí)易凱的異地使用功能讓我們外地公司的賬目也能及時(shí)查詢。


這里我跟大家講一下我們這種事業(yè)合伙人很重要的幾個(gè)關(guān)鍵點(diǎn)

一個(gè)點(diǎn)是我們分錢分什么錢。我們的做法是一定只能分賺到的錢。應(yīng)收賬款，這些東西是不能拿來(lái)分的。

二是拿多少錢來(lái)分，留足發(fā)展金、日常運(yùn)營(yíng)金后的錢才能分，不能把公司的錢分完后，然后公司變成窮光蛋了。我們有些部門也不能實(shí)現(xiàn)一年一分紅的。因?yàn)闆](méi)有錢分。特殊的時(shí)候比如這個(gè)部門今年有投入計(jì)劃，就通過(guò)開經(jīng)營(yíng)會(huì)，確立投資計(jì)劃，留足投資款。

三就是我們的多個(gè)經(jīng)營(yíng)合伙人，他可以分哪些事業(yè)部的錢，我們最開始做法是。只能在自己參與直接經(jīng)營(yíng)的事業(yè)部里面分紅。后來(lái)我們有些部門負(fù)責(zé)人他把這個(gè)事業(yè)部門經(jīng)營(yíng)好了之后。然后他去做其他事業(yè)部做經(jīng)營(yíng)去了，這個(gè)時(shí)候我們把他之前那個(gè)事業(yè)部的分紅還保留，新開辟的事業(yè)部他也參與分紅。這樣我們有些很有能力的合伙人他愿意多次創(chuàng)業(yè)。

我們做了很多年這種管理方式之后，然后我們?cè)趨⒓优嘤?xùn)的過(guò)程當(dāng)中。培訓(xùn)老師告訴我們，我們這種經(jīng)營(yíng)方式。和日本的稻盛和夫所創(chuàng)的阿米巴經(jīng)營(yíng)方式是很相同。

這樣管理方式我們?cè)谟弥笥X(jué)得有很多好處。我挑重要的好處跟大家說(shuō)一下

第一個(gè)是，人才被重視了，被尊重了，人才能夠享受到勝利的果實(shí)。

第二個(gè)是人才有成長(zhǎng)的空間。

第三個(gè)是，我們能更好的降低成本，我們多個(gè)經(jīng)營(yíng)部門共用辦公場(chǎng)地、行政管理人員、設(shè)計(jì)人員、財(cái)物人員。這幫助我們最大的節(jié)約了成本。

第四個(gè)我們能很清晰的看到哪個(gè)事業(yè)部門給公司掙錢，哪些人給公司掙錢。哪些部門哪些人在消耗公司的錢。能夠幫助我們決策層看準(zhǔn)發(fā)展方向，我們把錢往哪些部門投入，從而指導(dǎo)我們的經(jīng)營(yíng)。

第五個(gè)是這樣能夠讓公司的很多部門。能夠有人為他去負(fù)責(zé)任。

第六個(gè)就是能夠幫我們科學(xué)的分錢，其實(shí)很多老板都很大愛(ài)，不是舍不得給員工分錢，但是就是不知道怎樣清清楚楚的給員工分，我們這種分帳套核算之后啊。把帳分的很細(xì)，然后就能夠讓老板很清楚的給員工分錢。

第七個(gè)是這樣能夠把公司做成平臺(tái)型的。能夠幫助老板實(shí)現(xiàn)更大的人生價(jià)值。我們做老板，除了掙錢之外。其實(shí)很多時(shí)候也會(huì)思考人生的價(jià)值和意義，我們?yōu)槭裁磼赍X。我們這么辛苦是為了什么，實(shí)際上，當(dāng)你把公司做成平臺(tái)型的之后，員工非常感激你 ，看起來(lái)你在幫助員工成長(zhǎng)。實(shí)際上到最后，我們會(huì)發(fā)現(xiàn)。員工在這里是成就了我們，讓我們能站的更高、看得更遠(yuǎn) ，能夠幫助我們認(rèn)識(shí)到人生更大的意義和價(jià)值。

今天的分享就到此結(jié)束，非常感謝大家。說(shuō)的不好的地方或者做的不好的地方。大家可以提出來(lái)，然后我們共同探討。實(shí)際在企業(yè)的經(jīng)營(yíng)中，我們就是在不斷的試錯(cuò)、調(diào)整中，在爬模打滾當(dāng)中，慢慢的一點(diǎn)一點(diǎn)的前進(jìn)。