蕪湖中升圖文:管理易讓公司管理上升到很高的高度
蕪湖市中升圖文廣告公司 武賢斌 2014年10月15日
1. 信息及時有效:我們以前都是用幾聯(lián)單開單,有時候業(yè)務(wù)或設(shè)計人員到快下班時才把單子送到各部門,這樣后序的部門在快下班時才知道第二天后的事,上軟件后,開單人員只要一開單,所有部門人員只要進(jìn)入軟件就實時知道事情的節(jié)點和情況,真正做到及時有效;
2. 公司財務(wù)和統(tǒng)計省去大量人力:以往我們開單后,財務(wù)還要憑單再次輸入電腦中和客戶對帳,現(xiàn)在財務(wù)和統(tǒng)計這方面工作量完全節(jié)省下來了,而且單據(jù)查找也是一秒鐘的事,客戶對帳,隨手就能調(diào)出來,可謂是省時省人力,方便快捷;
3. 公司無紙化辦公:公司以往用的無碳聯(lián)單紙,一年下來也得有幾千元,現(xiàn)在這部分錢是省下來了,而且隨著公司越大,這方面效益就越明顯;
4. 價格查詢方便:大家都知道,同樣貨品,同時期,不同客戶價格都有區(qū)別,以往只要一查價格就得找財務(wù)查找,現(xiàn)在有軟件每個人只要一點,軟件中有歷史數(shù)據(jù),就能知道以前做的同樣?xùn)|西的價格,查找太方便,而且不會錯;
5. 信息全面利于工作開展:沒用軟件前,送貨人員有時到了客戶單位只要收貨人不在辦公室,就立馬打電話到公司問客戶號碼,公司前臺接到這樣的電話就特?zé)?,而且同事間有時會因此事造成點不愉快,現(xiàn)在軟件中自動生成的送貨單上有客戶的聯(lián)系方式,就再有沒有送貨人員再打電話到公司要號碼了;
6. 公司法人隨時隨地掌握公司經(jīng)營信息:現(xiàn)在軟件支持手機查詢,無論你在哪里,公司經(jīng)營信息隨時掌握。
現(xiàn)在是信息的時代也是資源整合的時代,軟件對我們在工作上就起到信息全面,在工作人力分配上能很好的整合各部門的資源,通過軟件來規(guī)范調(diào)整,從而讓公司在管理上上升到很高的高度,為公司在市場競爭中立于前行的必備工具,最后,感謝易凱公司的智慧給我們公司發(fā)展帶來的幫助。