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先給供應(yīng)商預(yù)付款,要如何沖銷

2014年08月03日作者:佚名 點擊: 【字體:
(廣西翔業(yè))問:想問一下采購預(yù)付款要怎么錄單?
答:例如:您預(yù)付了5000元給供應(yīng)商:
1、那就先開一張進(jìn)貨單,如圖:選擇好對應(yīng)的倉庫和供應(yīng)商


2、保存審核這張進(jìn)貨單,此時供應(yīng)商的已付款是5000元,尚欠金額是負(fù)數(shù)的 -5000 元,代表您已經(jīng)付了5000元給供應(yīng)商;


3、當(dāng)跟供應(yīng)商發(fā)生正常業(yè)務(wù)時,您正常開進(jìn)貨單,比如進(jìn)貨金額是2700元,然后到賬務(wù)管理里再開付款單,沖銷預(yù)付款的金額就寫負(fù)數(shù)的2700元(在本次付款里填 -2700 ),再點擊下“匯總到付款金額”,這樣就和正常下單的2700元相互沖銷,也就是說這次您實際付款金額為0;

4、保存這張付款單后,該供應(yīng)商的尚欠金額就變?yōu)?ldquo;-2300元”,表示已沖銷了2700元,您還預(yù)留了2300元在供應(yīng)商手里。

本文關(guān)鍵詞:供應(yīng)商 沖銷預(yù)付款
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