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先給供應(yīng)商預(yù)付款，要如何沖銷
（廣西翔業(yè)）問：想問一下采購預(yù)付款要怎么錄單？
答：例如：您預(yù)付了5000元給供應(yīng)商：
1、那就先開一張進(jìn)貨單，如圖：選擇好對應(yīng)的倉庫和供應(yīng)商
2、保存審核這張進(jìn)貨單，此時供應(yīng)商的已付款是5000元，尚欠金額是負(fù)數(shù)的 -5000 元，代表您已經(jīng)付了5000元給供應(yīng)商；
3、當(dāng)跟供應(yīng)商發(fā)生正常業(yè)務(wù)時，您正常開進(jìn)貨單，比如進(jìn)貨金額是2700元，然后到賬務(wù)管理里再開付款單，沖銷預(yù)付款的金額就寫負(fù)數(shù)的2700元（在本次付款里填 -2700 ），再點擊下“匯總到付款金額”，這樣就和正常下單的2700元相互沖銷，也就是說這次您實際付款金額為0；
4、保存這張付款單后，該供應(yīng)商的尚欠金額就變?yōu)?ldquo;-2300元”，表示已沖銷了2700元，您還預(yù)留了2300元在供應(yīng)商手里。
答：例如：您預(yù)付了5000元給供應(yīng)商：
1、那就先開一張進(jìn)貨單，如圖：選擇好對應(yīng)的倉庫和供應(yīng)商
2、保存審核這張進(jìn)貨單，此時供應(yīng)商的已付款是5000元，尚欠金額是負(fù)數(shù)的 -5000 元，代表您已經(jīng)付了5000元給供應(yīng)商；
3、當(dāng)跟供應(yīng)商發(fā)生正常業(yè)務(wù)時，您正常開進(jìn)貨單，比如進(jìn)貨金額是2700元，然后到賬務(wù)管理里再開付款單，沖銷預(yù)付款的金額就寫負(fù)數(shù)的2700元（在本次付款里填 -2700 ），再點擊下“匯總到付款金額”，這樣就和正常下單的2700元相互沖銷，也就是說這次您實際付款金額為0；
4、保存這張付款單后，該供應(yīng)商的尚欠金額就變?yōu)?ldquo;-2300元”，表示已沖銷了2700元，您還預(yù)留了2300元在供應(yīng)商手里。
本文關(guān)鍵詞：供應(yīng)商 沖銷預(yù)付款
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