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管理易如何登記實收款和欠條

2014年07月18日作者:易凱軟件 點(diǎn)擊: 【字體:

(安徽驚鴻廣告)問:例如:單位A,我開的收款單是1-5月的3,但是他只給了2萬現(xiàn)金和一張1萬的欠條。

就是這張欠款條我該怎在易凱里顯示呢?下次結(jié)帳的時候,這一萬元能在易凱里顯示沒有給

答:開收款單的時候,這個收到多少錢,是可以自己填的。把實際收到的金額填在【收款金額】,然后點(diǎn)【匯總到收款金額】

(系統(tǒng)會把錢自動分配到前面各個業(yè)務(wù)單上,分配完,后面的就顯示未付0),最后點(diǎn)保存并根據(jù)實際情況,選擇是否審核。

1.2萬收到了,就單獨(dú)開一張收款單,審核,如下圖:



2.剩下的1萬,另外開一張收款單,不審核收到錢才審核。未審核的收款單,系統(tǒng)認(rèn)為是沒有付款,下次對賬的時候,還會出現(xiàn)在對賬單上,不過再開收款單時,會提示已經(jīng)開了未審核的收款單,這避免重復(fù)開單,搞錯賬目。之后在收款單一覽表找到這張未審核的單子,審核一下就行了。


 

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