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外協(xié)預付款如何登記和沖銷

2018年08月28日作者：xiaomin 點擊：次【字體：大中小】

問：我們給外協(xié)商一筆預付款，用于后期制作的，應該如何錄入？后面有外協(xié)欠款產(chǎn)生，怎么從這筆預付款里面抵消？
答：首先新增一個項目類型為：預付款。進入基礎數(shù)據(jù)-項目類型新增

其次，開一個外協(xié)單，進入外協(xié)--外協(xié)開單

選擇第三種計價方式，點擊增加成品計價項目，然后項目類型選擇剛新增的：預付款

接著數(shù)量填寫1，右下角填寫預付金額和選擇支出賬戶，并備注上預付款，如圖

保存外協(xié)單，可以看到外協(xié)單一覽表，會產(chǎn)生一個欠款為-2000的外協(xié)單，表示預付2000元

那么后期產(chǎn)生的外協(xié)應付款，如何在預付款里面抵消，我們是通過開付款單來沖銷的，進入賬務-付款單，選擇外協(xié)付款，這時把該外協(xié)商的預付款單子與正常發(fā)生的欠款單子都找出來，可以看到顯示有正數(shù)與負數(shù)欠款的外協(xié)單，這時需要將負數(shù)的欠款改成正數(shù)欠款之和的相反數(shù)，如圖，正數(shù)的欠款合計為1645，那就需要把下面的-2000改成-1645，再點一下匯總到付款金額，使得上面的付款金額為0，實際上我們是沒有再支付了，所以這單的付款金額要等于0

，
抵消了欠款之后，現(xiàn)在再看看我們開的預付款的單子，欠款就會變成抵扣后剩余的-355元了

本文關鍵詞：外協(xié)預付款