外協(xié)預付款如何登記和沖銷
問:我們給外協(xié)商一筆預付款,用于后期制作的,應該如何錄入?后面有外協(xié)欠款產(chǎn)生,怎么從這筆預付款里面抵消?
答:首先新增一個項目類型為:預付款。進入基礎數(shù)據(jù)-項目類型新增
其次,開一個外協(xié)單,進入外協(xié)--外協(xié)開單
選擇第三種計價方式,點擊增加成品計價項目,然后項目類型選擇剛新增的:預付款
接著數(shù)量填寫1,右下角填寫預付金額和選擇支出賬戶,并備注上預付款,如圖
保存外協(xié)單,可以看到外協(xié)單一覽表,會產(chǎn)生一個欠款為-2000的外協(xié)單,表示預付2000元
那么后期產(chǎn)生的外協(xié)應付款,如何在預付款里面抵消,我們是通過開付款單來沖銷的,進入賬務-付款單,選擇外協(xié)付款,這時把該外協(xié)商的預付款單子與正常發(fā)生的欠款單子都找出來,可以看到顯示有正數(shù)與負數(shù)欠款的外協(xié)單,這時需要將負數(shù)的欠款改成正數(shù)欠款之和的相反數(shù),如圖,正數(shù)的欠款合計為1645,那就需要把下面的-2000改成-1645,再點一下匯總到付款金額,使得上面的付款金額為0,實際上我們是沒有再支付了,所以這單的付款金額要等于0
,
抵消了欠款之后,現(xiàn)在再看看我們開的預付款的單子,欠款就會變成抵扣后剩余的-355元了
答:首先新增一個項目類型為:預付款。進入基礎數(shù)據(jù)-項目類型新增
其次,開一個外協(xié)單,進入外協(xié)--外協(xié)開單
選擇第三種計價方式,點擊增加成品計價項目,然后項目類型選擇剛新增的:預付款
接著數(shù)量填寫1,右下角填寫預付金額和選擇支出賬戶,并備注上預付款,如圖
保存外協(xié)單,可以看到外協(xié)單一覽表,會產(chǎn)生一個欠款為-2000的外協(xié)單,表示預付2000元
那么后期產(chǎn)生的外協(xié)應付款,如何在預付款里面抵消,我們是通過開付款單來沖銷的,進入賬務-付款單,選擇外協(xié)付款,這時把該外協(xié)商的預付款單子與正常發(fā)生的欠款單子都找出來,可以看到顯示有正數(shù)與負數(shù)欠款的外協(xié)單,這時需要將負數(shù)的欠款改成正數(shù)欠款之和的相反數(shù),如圖,正數(shù)的欠款合計為1645,那就需要把下面的-2000改成-1645,再點一下匯總到付款金額,使得上面的付款金額為0,實際上我們是沒有再支付了,所以這單的付款金額要等于0
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抵消了欠款之后,現(xiàn)在再看看我們開的預付款的單子,欠款就會變成抵扣后剩余的-355元了
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