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管理易-戶外廣告管理軟件 V16.0升級包
軟件名稱:管理易-戶外廣告管理軟件
版本號:V16
最后更新日期:2017/6/16
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詳細說明
亮點1:客戶/外協(xié)商/供應(yīng)商允許導入更新
大家在使用易凱軟件時,有時會遇到需要規(guī)范與補充原來錄入的客戶資料、外協(xié)商資料、供應(yīng)商資料,那么多的記錄要更新,需要一個一個修改,工作量非常大。所以這次升級,允許通過Excel表的方式導入,更新原有的資料,包括客戶、外協(xié)商、供應(yīng)商,接下來以客戶檔案的導入更新為例子來說明:
第一步:導出客戶資料
在《全部客戶》把原來的客戶資料導出,另存為一個Excel表格文件,Excel文件分為兩個表,一個是客戶資料的表格,另一個是客戶聯(lián)系人的表格,可以在這個表格里修改客戶的資料(請注意:不能修改客戶編號與客戶名稱,因為這個是導入更新數(shù)據(jù)的判斷依據(jù),如果修改了,就找不到更新對象了);對于聯(lián)系人,可以在表格里新增,導入后會自動增加聯(lián)系人。
第二步:導入客戶資料
在《導入客戶》把更新后的客戶檔案Excel表,選擇“更新客戶”,導入系統(tǒng)就可以實現(xiàn)客戶資料的更新。
亮點2:媒體允許導入更新
和客戶資料一樣,媒體也經(jīng)常會遇到需要更新資料,上千個媒體的修改工作量是相當大的,還有一種情況就是剛開始使用軟件時,媒體資料沒有填寫得詳細,例如沒有填媒體的坐標,現(xiàn)在需要補充,逐個修改的工作量是很大的。所以這次升級,允許通過Excel表的方式導入,更新媒體檔案,步驟如下:
第一步:導出媒體資料
在《媒體資源》導出的Excel表文件,修正和補充媒體各項信息(請注意:媒體編號不能修改,因為這個是導入更新數(shù)據(jù)的判斷依據(jù),如果修改了,就找不到更新對象了)。
第二步:導入修改后的媒體資料
在《導入媒體》把更新后的媒體檔案Excel表,選擇“更新媒體”,然后導入系統(tǒng),就可以實現(xiàn)媒體資料的更新。
更新媒體,同時更新合同成本表,如果媒體的成本價發(fā)生變更,系統(tǒng)會自動更新成本,這個也解決了之
亮點3:媒體下畫
媒體下畫日期有時需要變更,例如客戶銷售合同原來是3年,現(xiàn)在改成1年,已經(jīng)開票收款了,這時合同不能反審核,媒體就不能修改下畫日期,導致媒體無法使用在新的合同上。這次升級,直接增加了一個“下畫”功能,可以修改合同中媒體的下畫日期,快速將媒體從已占用狀態(tài)釋放出來。
在《媒體換畫與下畫》找到媒體,點擊“下畫”,選擇下畫日期,就可以更改媒體下畫日期,系統(tǒng)會自動記錄媒體下畫與換畫的記錄。
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