大環(huán)境變差，廣告加工制作公司如何應對？

金融海嘯已經(jīng)沖擊了全球經(jīng)濟，歐美的消費信心及消費能力都大大下降，這對產能過剩的中國經(jīng)濟造成了嚴重影響，經(jīng)過半年多來的骨牌效應，廣告加工制作公司作為廣告行業(yè)中的下游企業(yè)，業(yè)務量已經(jīng)明顯下滑，早在幾年前廣告加工制作行業(yè)的競爭已經(jīng)是白熱化，不管有沒有水平，搞幾臺電腦弄幾個人就算開廣告公司了，就是一個中間商，自己只接業(yè)務，價格放到底只管賺取基本工資，而2008年不期而至的金融海嘯就使得廣告加工制作公司的生存發(fā)展壓力更大了。

企業(yè)困境

“沒有倒閉的行業(yè)，只有倒閉的企業(yè)”，同樣是前店后廠，同樣是在維護客戶關系，表面上每家廣告加工制作企業(yè)的運營方式都差不多，但是結果卻大相徑庭，在市場環(huán)境好的時候，大大小小企業(yè)都還有利潤可賺，但遇到金融海嘯，情況就大不相同了，我聽過業(yè)內人士發(fā)出感嘆：“現(xiàn)在廣告這行難做了，如果說一年只做一二百萬業(yè)務的公司，那應該找新的出路了！”，如何應對危機，尋找生機，是許多廣告加工制作企業(yè)主急需考慮的問題。

實際上，業(yè)內優(yōu)秀的企業(yè)，大環(huán)境變差反而讓他們獲得了進一步占領市場的機會，為什么呢？因為他們擁有客戶和競爭對手看不到的后臺，客戶數(shù)據(jù)與運營管理平臺，而這個正好是決定企業(yè)發(fā)展壯大的重要因素。我們看看粗放經(jīng)營的廣告加工制作企業(yè)是如何運營的，一般都會有門店，有專職的文員的接單，接單后發(fā)給工廠去制作，企業(yè)主就在外邊跑跑關系，做工程，在這個運營過程中，我們發(fā)現(xiàn)普遍存在這樣的問題：1）門市與工廠溝通脫節(jié) 2）客戶資料丟失及流失 3）開單效率低下 4）賬務數(shù)據(jù)滯后 5）異地管理難。就這五大問題就基本決定了廣告加工制作企業(yè)是平庸還是優(yōu)秀，面對危機是否可以繼續(xù)生存發(fā)展。這些運營問題的存在，使得企業(yè)的運營效率低，而且沒有積累，市場競爭優(yōu)勢很大程度只能是靠關系、靠價格去拼，往往拼掉了利潤，拼掉了企業(yè)發(fā)展壯大的機會。

如何應對

要走出企業(yè)面臨的困境，關鍵要提升運營效率，公司除了維護好自己的關系網(wǎng)絡外，一方面，拓展市場還需要不斷吸引新客戶，依靠傳統(tǒng)的廣告方法成本太高，基于互聯(lián)網(wǎng)的網(wǎng)絡營銷將是一條非常適宜的方式，這塊以后再做專題講述；另一方面，就是基于當前公司的資源，不斷提升自己的運營效率，這也就是當前廣告加工制作公司突破困境的利器，廣告加工制作企業(yè)一定改造自己粗放的經(jīng)營模式，要建立企業(yè)自己的客戶數(shù)據(jù)與運營管理平臺，這樣企業(yè)發(fā)展才會有積累，積累下來的東西就是讓企業(yè)發(fā)展壯大的基礎。從以下兩個方面入手：

1）積累客戶資源，實現(xiàn)直復營銷，比同行一點點就可以帶來很大的競爭優(yōu)勢。

我們發(fā)現(xiàn)很多廣告加工制作公司忽略來門店下單的客戶，只是開一下單，連客戶資料都不登記，或者只是登記一下客戶名稱，稱之為散客；業(yè)務員跑來的客戶，只管開單制作，客戶的詳細資料都沒有。實際上積累這些客戶資源并不難，只需要日常運營環(huán)節(jié)時規(guī)范這些行為，客戶資源在這個過程中就自然沉淀下來了。

有了這些客戶詳細資料之后，接下來就是對客戶展開二次銷售，結合各類營銷工具（電子郵件、手機短信），定期對客戶進行關懷，拉近客戶與公司的距離，在與客戶互動的過程，不斷篩選出有價值的客戶，今天的消費者越來越“懶惰”，越來越“挑剔”，如果你不去主動地刺激和激勵，自動消費，并重復消費地比例會越來越少。已成交的客戶并不是都能重復銷售，但是通過高質量服務及互動，實行口碑營銷，這樣自然就會帶來更多的客戶。

2）廣告公司管理軟件-管理易加強內部信息的共享，提升工作效率

企業(yè)有很多成本就是浪費在部門之間、員工之間的溝通上，因為很多信息的獲取基本上都是純人工，例如客戶下單信息、賬款信息等等，這些資料的獲取都需要額外付出成本，而且是重復性的，這使得企業(yè)運營的效率變得很低。老牛拉破車，慢吞吞的，這自然就讓企業(yè)的競爭力下降，而且這也很困擾企業(yè)主，耗費太多的精力在處理協(xié)調這些事情。

內部信息的共享就需要一個管理平臺來支撐，從業(yè)務接單→審核→制作→完工→送貨→對賬→收款→報表這些流程，信息可以自動去流轉，避免各個環(huán)節(jié)重復勞動；另一方面，當面對客戶或者內部管理需要時，可以隨時從管理平臺中獲得信息，而不需要付出額外成本。廣告加工制作企業(yè)是以客戶為導向，按單制作，客戶歷史的下單信息、價格信息、圖案信息對下一步的業(yè)務開展很重要，傳統(tǒng)的手工管理或者是無序的電腦管理，都無法將這些信息及時調用出來，往往每次開單時都要翻資料，再加上還要錄入之前已經(jīng)開過的制作記錄，嚴重影響了客戶服務質量以及工作效率，往往會報錯價，下錯單，這讓廣告加工制作公司很痛苦。

搭建起這個管理平臺，才能讓企業(yè)運營變得順暢，企業(yè)主就算不到公司，企業(yè)照樣是有條不紊、高效地運作，包括上面提到客戶積累與直復營銷，都在不知不覺中就實現(xiàn)了。

操作步驟

在易凱軟件(ekingcn.com)服務過的客戶中，有許多優(yōu)秀的廣告加工制作公司，像麗水大家廣告、上海亞歐文化、福建大眾廣告等，總體的感覺就是強者愈強的原因在于思想認識上，很早就意識到要借助一個運營平臺來支撐業(yè)務的發(fā)展，這為企業(yè)未來的發(fā)展打下堅實的基礎，這些并不是一蹴而就，需要企業(yè)主有充分認識。有一位客戶反饋說借助IT工具反而麻煩了，想恢復回原來的操作模式，仔細了解情況才知道客戶的期望只是把原來手工環(huán)節(jié)的電子化，例如之前開單的價格有尾數(shù)，收款時客戶不給尾數(shù)，開單人就直接修改以前的業(yè)務單，把這筆數(shù)抹平，用了IT運營平臺后就要進行反審核/調賬之類的操作，太煩瑣，還不如不用系統(tǒng)。這就是在思想認識上與優(yōu)秀企業(yè)的差距，而且是一道最需要逾越的門檻。

大環(huán)境變差，廣告加工制作公司應對日益激烈的市場競爭，借助IT運營管理平臺是一條必經(jīng)之路，通過建立內部的運營管理平臺，讓內部信息流轉更加順暢，溝通效率、作業(yè)效率顯著提升，同時積累客戶數(shù)據(jù)，降低運營成本。根據(jù)我們服務過數(shù)百家廣告加工制作公司的應用經(jīng)驗，建議操作步驟如下：

1）梳理內部管理流程

這個步驟是很多廣告加工制作企業(yè)所忽略的，包括工作流程、崗位職責、基礎數(shù)據(jù)等，不能覺得自己公司小就忽略了，要形成公司的作業(yè)流程，讓有價值的信息通過作業(yè)流程可以得到有效歸集。

2）建立運營管理平臺

接下來就是借助管理軟件來構建運營管理平臺，讓作業(yè)流程通過軟件得到規(guī)范管理，同時利用運營管理平臺，不斷擴充核心客戶數(shù)據(jù)庫，提升客戶服務質量。

3）客戶的重復銷售

在運營管理平臺得以正常運轉，并且積累一段時間后，企業(yè)同樣借助于運營管理平臺，轉入公司品牌的建立和針對客戶數(shù)據(jù)庫的重復銷售，此時整個公司的運營成本以及客戶的獲取成本都將大大降低，實現(xiàn)了企業(yè)發(fā)展的跨越。

金融海嘯帶給廣告加工制作公司，既是危機，也是發(fā)展的機會，誰能更快認識到借助IT管理工具來搭建運營平臺，誰就更有機會在當前經(jīng)濟形勢下獲得先機，大環(huán)境變差，正是優(yōu)秀企業(yè)脫穎而出的時機。