盱眙鵬程廣告武總:關(guān)于使用管理易軟件的心得體會(huì)
2017年3月15日《周三晚8點(diǎn)-易凱有約》第三期由盱眙鵬程廣告武總分享,主題是“關(guān)于使用管理易軟件的心得體會(huì)”
鵬程廣告是一家專業(yè)做寫(xiě)真噴繪、高清燈片、KT展板、寫(xiě)真布、X展架、易拉寶、拉網(wǎng)展架、等很綜合的一家從設(shè)計(jì),制作,安裝等一條龍服務(wù)的公司。
以下是武總部分分享內(nèi)容:
大家晚上好,我是盱眙鵬程廣告?zhèn)髅接邢薰镜奈湮娜?,很高興今天晚上與全國(guó)的廣告業(yè)伙伴們一起分享管理易軟件的使用心得,也感謝易凱軟件全體成員對(duì)本次活動(dòng)的大力支持。和前兩期分享嘉賓不一樣,我們公司規(guī)模只有10個(gè)人左右,我們是一間集安裝、制作、設(shè)計(jì)、發(fā)布、圖文輸出等一條龍服務(wù)的傳統(tǒng)型廣告公司,以制作為主,我們的客戶以企事業(yè)單位為主,為他們提供一站式服務(wù)。
剛開(kāi)始的時(shí)候,我們也是從手工記賬開(kāi)始的,也做過(guò)表格,為客戶編號(hào),后期也用過(guò)訂單的方式,每個(gè)人把訂單拿回來(lái)匯總。我們當(dāng)時(shí)從一開(kāi)始成立就有個(gè)兼職會(huì)計(jì),每個(gè)月的帳用Excel表格匯總手工單據(jù),但工作量很大,后期我在網(wǎng)上關(guān)注廣告公司管理軟件,看了很多,經(jīng)過(guò)比較試用,選擇了易凱廣告管理軟件。這么長(zhǎng)時(shí)間下來(lái),證明我當(dāng)初的選擇是對(duì)的,我當(dāng)時(shí)一步到位上線企業(yè)版,沒(méi)有從普及版標(biāo)準(zhǔn)版開(kāi)始,使用后發(fā)現(xiàn)確實(shí)方便很多。
我今天講的使用心得,我從四個(gè)方面跟大家分享。第一,我為什么要使用管理易軟件;第二,如何使用管理易軟件,如何用好;第三,使用后的效果和心得,第四,使用后的一些建議。
我們公司剛成立時(shí),我是一個(gè)人經(jīng)營(yíng),一年后,我吸引了一個(gè)股東入股,為了以后工作管理方便和賬務(wù)明確,我想到了使用軟件,因?yàn)檐浖訕?biāo)準(zhǔn)化和及時(shí)反映當(dāng)時(shí)的數(shù)據(jù)情況。手工單大家應(yīng)該跟我都一樣看法,手工單給客戶感覺(jué)不夠正規(guī),容易篡改,統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)太麻煩,
手工單容易計(jì)算錯(cuò)誤。用了軟件后,這種情況就不存在了,匯總數(shù)據(jù)都自動(dòng)生成,報(bào)表非常清晰,給客戶的感覺(jué)非常正規(guī),這是使用管理易軟件第一個(gè)非常直觀的優(yōu)點(diǎn)。第二,客戶要求匯總,我們不在店里,查詢就非常麻煩,用了管理易軟件在外面可以手機(jī)登錄查詢,非常方便,查的數(shù)據(jù)非常準(zhǔn)確,一點(diǎn)不含糊,更顯得我們公司很專業(yè)。第三,每年的利潤(rùn)匯總非常好,利潤(rùn)報(bào)表把每年的利潤(rùn)成本算的很清楚,以前不清楚每年的利潤(rùn)數(shù)據(jù)情況,軟件實(shí)現(xiàn)了隨時(shí)隨地查詢利潤(rùn)。第四,有些客戶之前下過(guò)單,過(guò)后幾個(gè)月又下單,價(jià)格記不住,報(bào)高價(jià)和報(bào)低價(jià)都不好,通過(guò)管理易軟件近期交易價(jià)格可以很方便查詢過(guò)往價(jià)格,功能非常實(shí)用。
如何使用好管理易軟件,管理易軟件確實(shí)很方便,但我們不能有兩種態(tài)度對(duì)待,不能神話它,不是有了軟件什么都能解決,也不能有無(wú)用論,有些用戶覺(jué)得軟件一點(diǎn)用都沒(méi)有。兩種態(tài)度都不可取,軟件是一個(gè)工具,要把公司管理好,除了軟件,還需要其它。我們12年1月上線,我們希望一開(kāi)年就開(kāi)始用軟件記賬,一開(kāi)始手工單和軟件同步,逐步放棄手工單,12年我花了一年的時(shí)間將公司制度和培訓(xùn)計(jì)劃做了制度建設(shè)工作,全部建好,就是為了使用軟件更加方便,不會(huì)出錯(cuò)。這些制度形成了我現(xiàn)在的員工手冊(cè),制度包括開(kāi)單制度,收款制度,調(diào)賬制度,壞賬如何處理等。我們公司雖然小,但我們一直有專職財(cái)務(wù)人員,我建議大家請(qǐng)一個(gè)專職財(cái)務(wù)人員,財(cái)務(wù)人員可以解放老板的雙手。當(dāng)相關(guān)制度執(zhí)行好,財(cái)務(wù)人員安排好,接下來(lái)就是培訓(xùn)如何開(kāi)單、收款、外協(xié)等,培訓(xùn)完后,所有人員和軟件就可以相互配合,這樣子老板的工作就非常輕松。我的流程就是設(shè)計(jì)人員開(kāi)單,發(fā)送到生產(chǎn)部制作,安裝人員根據(jù)安裝單安裝,外協(xié)就開(kāi)外協(xié)單,款項(xiàng)帶回來(lái),財(cái)務(wù)開(kāi)收款單,收完款結(jié)清。我們依賴管理易程度比較高,因?yàn)槲覀兊墓べY也是按照管理易軟件來(lái)的。我們的績(jī)效工資是根據(jù)管理易軟件的產(chǎn)值工資統(tǒng)計(jì)的。做的多拿得多,做的少拿得少。
使用好管理易軟件,培訓(xùn)的工作必不可少,我覺(jué)得每個(gè)老板都應(yīng)該把自己當(dāng)成教父一樣的人物,要把員工培訓(xùn)好,剛上線,員工都是反對(duì)的,因?yàn)樗麄冇X(jué)得要學(xué)習(xí),要經(jīng)過(guò)軟件很不方便,剛開(kāi)始很排斥,但我們得推下去,因?yàn)樽詈蠓奖愕氖俏覀兝习?。我們新員工招聘就有培訓(xùn)上崗,目前由我來(lái),包括講義的起草,其中一個(gè)重要的,就是要求會(huì)標(biāo)準(zhǔn)價(jià),要達(dá)到80%的準(zhǔn)確率才算考核通過(guò)。培訓(xùn)合格后,員工對(duì)自己在公司需要做的事情就會(huì)很快適應(yīng)。
我對(duì)管理易軟件非常信任,在我使用的幾年來(lái),不但能解決我工作中好多問(wèn)題,還與時(shí)俱進(jìn),不斷升級(jí),我們提出的建議,都會(huì)在下次升級(jí)改進(jìn),比如手機(jī)APP,我覺(jué)得特別好,我特別感謝易凱,我們這邊很多客戶我都推薦他們使用。使用后,廣告公司從本質(zhì)上發(fā)生改變,標(biāo)準(zhǔn)化運(yùn)作和生產(chǎn),有了軟件就有標(biāo)準(zhǔn)化的東西。
最后對(duì)管理易有幾點(diǎn)建議,希望手機(jī)APP做的更加強(qiáng)大,特別外勤方面,比如安裝、送貨、接業(yè)務(wù)這些方面更方便一點(diǎn)就更好了。感謝大家抽出時(shí)間與我分享,謝謝大家。
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中國(guó)商標(biāo)局授予
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