巴中市鴻圖廣告冉總：廣告公司如何用易凱軟件監(jiān)管和考核

2018年8月29日《周三晚8點(diǎn)-易凱有約》第七十三期由巴中市鴻圖廣告冉總分享，分享主題：廣告公司如何用易凱軟件監(jiān)管和考核。





巴中市鴻圖廣告有限公司(前身名室設(shè)計(jì)）于2000年成立，是一家集策劃、裝飾、傳媒、廣告設(shè)計(jì)、制作、發(fā)布、彩色黑白印刷等為一體的多元化、綜合性服務(wù)型廣告公司。各類技術(shù)人員20余人。經(jīng)營(yíng)場(chǎng)所近300m2。經(jīng)過(guò)18年的發(fā)展，公司由小變大，由弱變強(qiáng)。在業(yè)界具有一定知名度，頗具影響力和競(jìng)爭(zhēng)力。公司現(xiàn)擁有重型高精噴繪機(jī)二臺(tái)、戶外進(jìn)口寫真機(jī)四臺(tái)、雕刻機(jī)、條幅機(jī)、刻字機(jī)、設(shè)計(jì)電腦等一系列硬件設(shè)備。我們始終堅(jiān)持“信譽(yù)源于質(zhì)量” 規(guī)模、誠(chéng)實(shí)、創(chuàng)新、責(zé)任的經(jīng)營(yíng)理念、注重實(shí)效、表現(xiàn)完美是鴻圖一貫的工作職責(zé)。“精、準(zhǔn)、美”執(zhí)行是我們永恒的追求。



以下是冉總部分分享內(nèi)容：

全國(guó)各地的廣告同仁們，大家晚上好！首先非常感謝易凱軟件公司，感謝翁總為我們提供這個(gè)學(xué)習(xí)交流的平臺(tái)，感激易凱公司全體工作人員為我公司使用易凱軟件這幾年來(lái)無(wú)微不至的服務(wù)。當(dāng)接到梁老師的盛情邀請(qǐng)時(shí)，我有點(diǎn)惶恐與不知所措，怎么辦呢？能說(shuō)什么呢？群里人才濟(jì)濟(jì)，大佬比比皆是，我只能在這里獻(xiàn)丑，班門弄斧了，感恩同仁們的聆聽(tīng)，謝謝！



首先自我介紹，我是冉小民，來(lái)自四川巴中市鴻圖廣告有限公司任董事長(zhǎng)兼財(cái)務(wù)。目前只有10人左右，公司戶外廣告工程策劃、集設(shè)計(jì)、生產(chǎn)、制作、發(fā)布為一體的綜合性廣告公司，公司發(fā)展至今18年，客戶含企事業(yè)單位、各類電器品牌，為他們提供一站式的廣告服務(wù)。




我是四川人，有一句諺語(yǔ)：天不怕、地不怕，就怕四川人說(shuō)普通話，大家有可能聽(tīng)不太懂，在這里請(qǐng)大家多多包涵與諒解。今晚和大家分享的是：易凱軟件如何來(lái)監(jiān)管和考核的細(xì)節(jié)魅力。公司早期用的其他軟件，但都滿足不了我們這個(gè)特殊的廣告行業(yè)。



2015年4月成都廣告展會(huì)的時(shí)候，我接觸到了易凱軟件，當(dāng)時(shí)看了視頻后，是易凱公司的揭先生給我細(xì)細(xì)講解了各種功能使用及針對(duì)廣告公司的一款專業(yè)軟件，這就是我夢(mèng)寐以求的一款廣告軟件。便很果斷的購(gòu)買了網(wǎng)絡(luò)版，堅(jiān)持到現(xiàn)在所有的功能我都熟知了，幾年的堅(jiān)持下來(lái)真的收獲很大，不管是老員工、新來(lái)的員工一進(jìn)公司他們首先就要熟悉軟件的使用，只要給他設(shè)一個(gè)賬號(hào)，老員工會(huì)主動(dòng)教他們?cè)趺词褂谩?br />


在我們這個(gè)小地方，很多同行都不懂使用軟件，而且廣告行業(yè)門檻低、同質(zhì)化。在我們這個(gè)五線城市，據(jù)我了解，目前有80%的同行老板都是手工記賬，只要有新員工進(jìn)入我的公司來(lái)上班，他們第一感覺(jué)就是我們公司好大、好正規(guī)、能學(xué)到東西。易凱軟件針對(duì)廣告行業(yè)的確很好、很好......，那我們?cè)谥浪母鱾€(gè)功能強(qiáng)大的同時(shí)，我們老板有沒(méi)有起到監(jiān)管作用，如何來(lái)監(jiān)管、怎么個(gè)監(jiān)管，大家有沒(méi)有思考過(guò)這個(gè)問(wèn)題？那你們會(huì)說(shuō)不就是錄單、采購(gòu)、計(jì)件等等一個(gè)記賬的工具，只要員工開(kāi)單就OK了，其實(shí)我個(gè)人認(rèn)為不是這樣的。



個(gè)人多年的財(cái)務(wù)經(jīng)驗(yàn)，在用好軟件的同時(shí)，老板必須要起到監(jiān)管，監(jiān)督的作用，換言之就是財(cái)務(wù)總監(jiān)的監(jiān)管。老板不監(jiān)督財(cái)務(wù)人員，那在一個(gè)公司就沒(méi)有人監(jiān)督他了，這樣是非常危險(xiǎn)的信號(hào)，大家都知道國(guó)美事件吧！老板對(duì)財(cái)務(wù)是既迷茫又恐懼，不知道該怎么辦。



我們廣告行業(yè)前臺(tái)設(shè)計(jì)與會(huì)計(jì)這二大重要部門，基本上老板都是放了權(quán)的，我們可以放權(quán)但不能不監(jiān)督、監(jiān)管。易凱軟件里的大數(shù)據(jù)，我們老板要懂得去審核、審查、分析它，而不是只是打開(kāi)瀏覽一下，今年我利潤(rùn)多少？成本多少？費(fèi)用多少？一年到頭公司盈利只比上班強(qiáng)點(diǎn)......



在我剛成立公司時(shí)，公司也是請(qǐng)的財(cái)務(wù)人員，他說(shuō)怎么就怎么，后來(lái)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題后，我去學(xué)了會(huì)計(jì)，這么多年下來(lái)，我不做設(shè)計(jì)，只做用好易凱、培訓(xùn)、管理好公司員工。



這里重要說(shuō)三點(diǎn)：

第一，監(jiān)管財(cái)務(wù)人員采購(gòu)成本，首先要提前預(yù)算，廣告行業(yè)原材料成本占比很大，同一原材料，我都要求員工詢?nèi)乙陨?，要不直接從廠家發(fā)貨、壓貨，就是在我們當(dāng)?shù)剡M(jìn)材料，無(wú)論你是簽單、現(xiàn)金采購(gòu)，如果會(huì)計(jì)不為您公司操心、您沒(méi)有完善的制度監(jiān)管，可以這樣說(shuō)，節(jié)約的成本夠一、二個(gè)人員一年的工資。別小覷一年的采購(gòu)，如果把控得嚴(yán)，一年可為公司節(jié)省下很大一筆費(fèi)用。同時(shí)避免軟件里原始資料失真、核算不實(shí)、賬實(shí)不符，會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的好壞，直接影響到使用者對(duì)內(nèi)對(duì)外形式的判斷。成本把控好了，才是您公司利潤(rùn)較大化。



第二，監(jiān)管財(cái)務(wù)與設(shè)計(jì)外協(xié)單，但是在一些特殊的情況下，是會(huì)有一部分臨時(shí)加急單的，這就需要前臺(tái)設(shè)計(jì)經(jīng)理與設(shè)計(jì)人員自行上報(bào)或自已解決。這當(dāng)中有漏洞的，按軟件正常的開(kāi)單是發(fā)現(xiàn)不了的，而且他們二個(gè)還做的滴水不漏，不知道大家有沒(méi)有經(jīng)歷過(guò)、發(fā)現(xiàn)這事？



在前不久，我無(wú)意中在審核一筆業(yè)務(wù)單的時(shí)候，發(fā)現(xiàn)了問(wèn)題，發(fā)現(xiàn)業(yè)務(wù)金額與外協(xié)金額不成正比的問(wèn)題，設(shè)計(jì)人員在財(cái)務(wù)處報(bào)賬也是發(fā)現(xiàn)不了問(wèn)題的，憑我多年的經(jīng)驗(yàn)與日常成本的掌握，我覺(jué)得這筆單有問(wèn)題。然后我開(kāi)始查這個(gè)單子，去大量的收集信息，果真是這么一回事。



加急的業(yè)務(wù)都是設(shè)計(jì)人員自行作主的，因?yàn)樵O(shè)計(jì)量大、復(fù)雜、一般都是晚上很晚才定稿件，而客戶需要在第二天中午就要用的這種，他可以自己決定外協(xié)，這筆業(yè)務(wù)客戶也是會(huì)全額付款的，外協(xié)也與采購(gòu)是一樣的環(huán)節(jié)，人員的身份不同，報(bào)價(jià)也是會(huì)不一樣的。這中間員工也許就產(chǎn)生的不平衡的心里狀態(tài)吧，大家可能或多或少的遇到過(guò)員工接私活，但在軟件上動(dòng)手腳，我也還真是第一次發(fā)現(xiàn)這個(gè)問(wèn)題，現(xiàn)在都是90、00后，他們的思維跳越的很快。



還有在年初與我的一個(gè)同行朋友聊天時(shí)，無(wú)意中他請(qǐng)教我，說(shuō)他交了多少稅，壓力大，一年賺不了什么錢？我才一問(wèn)一算，他居然多交了幾十萬(wàn)，他是一家傳媒公司，生意也很不錯(cuò)，出納、會(huì)計(jì)都是給他干了多年的，他的財(cái)務(wù)人員居然不懂，不知道什么該交什么該規(guī)避。你說(shuō)他在賺錢沒(méi)有？財(cái)務(wù)人員在為老板考慮沒(méi)有？老板根本也不懂，也不知道如何去監(jiān)管的一個(gè)現(xiàn)象。



我們這個(gè)行業(yè)特殊性，很多老板都是請(qǐng)的出納、會(huì)計(jì)在統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)而已，解決日常收支事項(xiàng)，充分信任與依賴財(cái)務(wù)人員統(tǒng)計(jì)每天的各個(gè)環(huán)節(jié)的數(shù)據(jù)，還有就是稅務(wù)的處理，但在稅務(wù)這方面也是有很大弊端的，只要你的財(cái)務(wù)人員與專管員關(guān)系處理好了，您是很危險(xiǎn)的，有時(shí)候您多出了很多錢，你都不知道，覺(jué)得這個(gè)會(huì)計(jì)還很有能力。而我們老板缺乏起碼的監(jiān)督所在，在充分授權(quán)時(shí)，還要注意對(duì)軟件人員的監(jiān)管，不能絕對(duì)性的放權(quán)，通常我們一般是找親戚與條件好的，因此一定要找“人品好”的人來(lái)做，覺(jué)得這樣做就萬(wàn)無(wú)一失了。



所謂的人品好壞，并沒(méi)有寫在臉上，現(xiàn)實(shí)當(dāng)中不乏這樣的例子，一定要杜絕同一個(gè)財(cái)務(wù)人員同時(shí)兼任會(huì)計(jì)及出納的情況，而且你請(qǐng)的財(cái)務(wù)人員他不定什么都懂，為您公司真正著想。



成長(zhǎng)型的企業(yè)普遍面臨著尖銳的財(cái)務(wù)問(wèn)題：自己財(cái)務(wù)報(bào)表看不明白，跟財(cái)務(wù)人員交流存在障礙；這款易凱軟件細(xì)則到各個(gè)環(huán)節(jié)的成本統(tǒng)計(jì)、費(fèi)用成本對(duì)應(yīng)業(yè)務(wù)單號(hào)及員工的日常工作核算。易凱更好的可以結(jié)合我的用友軟件來(lái)把控公司的一切與財(cái)務(wù)有關(guān)審核依據(jù)和策略，成本較大化的核算及企業(yè)利潤(rùn)較大化的收獲。只要打開(kāi)軟件就有你想要的數(shù)據(jù)。



第三，通過(guò)易凱軟件我們?nèi)绾蝸?lái)考核員工認(rèn)可他們的付出，群里也有多位老總分享過(guò)，如何結(jié)合自己的公司把考核標(biāo)準(zhǔn)做好，其實(shí)我也是在學(xué)習(xí)中，摸著石頭過(guò)河而已，大家都知道今年的人越來(lái)越不好用了，工資也要求的很高了，廣告市場(chǎng)價(jià)格一遍亂象，固定工資老板們已經(jīng)承受不了了。現(xiàn)在的90、00后都想掙輕松錢了，我們這個(gè)特殊的行業(yè)很難招到70、80后那樣真正吃苦耐勞的人了，人員流動(dòng)很頻繁，他們做錯(cuò)了，你還不能生氣或者罰款。以前我們都是談的固定工資，從今年開(kāi)始，通過(guò)學(xué)習(xí)后，知道員工犯錯(cuò)了該怎么去解決了。



結(jié)合易凱的流程工序開(kāi)始給員工計(jì)件、分紅了，有了易凱軟件的全面，人員減少了一半，前臺(tái)的設(shè)計(jì)主動(dòng)去噴寫真、打噴繪、安裝、量尺寸等等。設(shè)計(jì)師有一次說(shuō)我坐在那里設(shè)計(jì)一天，還沒(méi)有輸出的產(chǎn)值多，其實(shí)這就達(dá)到真正的效果了，在軟件里把各個(gè)環(huán)節(jié)的工序流程全部把它設(shè)置好，到月底時(shí)他們自己就大概能知道自己這個(gè)月工資多少了，這幾年易凱熟練的掌握了后，產(chǎn)值也一步一步的完善了，對(duì)于我們這小企業(yè)，公司人員不多情況下，不可能專門請(qǐng)一個(gè)人員在哪里記錄產(chǎn)值的，所以我還是用的易凱，易凱操作起來(lái)方便、簡(jiǎn)單、實(shí)效。但是學(xué)了積分產(chǎn)值也不后悔，學(xué)到了如何通過(guò)易凱軟件來(lái)計(jì)算員工的勞動(dòng)成果，通過(guò)軟件來(lái)給員工分紅，積分產(chǎn)值我用了一個(gè)月工作量太大了，還是叫停了。



感謝大家的聆聽(tīng)，請(qǐng)大家多多指點(diǎn)，感謝翁總給我這個(gè)機(jī)會(huì)，祝愿易凱公司更強(qiáng)大，謝謝大家。