新疆天勤廣告王總：易凱軟件應(yīng)用給企業(yè)帶來的價值

2019年8月28日《周三晚8點(diǎn)-易凱有約》第119期由新疆天勤廣告-王總分享，分享主題：易凱軟件應(yīng)用給企業(yè)帶來的價值。




新疆天勤廣告?zhèn)髅接邢薰竞喎Q“天勤廣告?zhèn)髅?rdquo;，成立于2010年，注冊資金500萬元，是一家集廣告發(fā)布代理、宣傳物料創(chuàng)意設(shè)計(jì)制作、營銷全案策劃推廣、企業(yè)VI、CIS導(dǎo)入、安防監(jiān)控led產(chǎn)品安裝運(yùn)維、公關(guān)傳播整合于一體的綜合性廣告公司。天勤廣告?zhèn)髅奖局哉\信把握現(xiàn)實(shí)，以專業(yè)著眼未來，以創(chuàng)意為現(xiàn)行原則，引進(jìn)北上廣國內(nèi)一線城市廣告行業(yè)的全新理念、廣泛招納優(yōu)秀人才并結(jié)合本土廣告公司作業(yè)優(yōu)勢，探索出一套獨(dú)特而有效的廣告公司運(yùn)營模式，使客戶從廣告策劃開始一直到業(yè)務(wù)結(jié)束實(shí)現(xiàn)一條龍服務(wù)



以下是王總部分分享內(nèi)容：



大家好，歡迎大家來到易凱有約，我是今天晚上的分享嘉賓，我叫王鵬，來自新疆伊犁，公司名稱是新疆天勤廣告?zhèn)髅接邢薰尽?br />


在分享之前，我特別想感謝易凱軟件為大家提供易凱有約平臺，能在平臺上聽到這么多易凱家人的分享，收獲到大家從事廣告行業(yè)中很多的經(jīng)驗(yàn)，感受到大家在從業(yè)過程中的很多艱辛和感慨，也非常榮幸我能夠在這里有機(jī)會和大家一起分享我從事廣告這么多年的一些心得和感觸。



我今天要和大家分享的主題是易凱軟件應(yīng)用給企業(yè)帶來的價值，為什么要講這個主題呢？因?yàn)槁犚讋P有約分享都快有兩年時間了，回想了一下，無論從公司的規(guī)模上，還是公司的業(yè)績以及客戶的數(shù)量上都和大家有很多的差距，所以聽了這么多分享，想和家人們做個交流。



仔細(xì)想了想，我們的軟件用的時間還是比較長的，在使用過程中也確實(shí)積累了一些經(jīng)驗(yàn)，在這里和大家分享一下。



既然說到軟件，就先講一下是如何結(jié)識易凱軟件的。我們是2010年成立的廣告公司，在當(dāng)時成立廣告公司以后，做的客戶是以單位的客戶居多，然后單位上做活基本上是每個月按月度結(jié)賬，或者是按季度結(jié)賬，也有按半年度或者年度結(jié)賬的。



在結(jié)賬過程中經(jīng)常會發(fā)現(xiàn)做完活、簽完單，然后收集、整理非常非常的麻煩。到結(jié)賬的時候很可能有一些單不在了，包括有的沒有簽字，或者是時間一長都忘了、丟了。以至于做了很多東西都沒有辦法對賬，非常的麻煩。



于是乎我們就用了excel表格，也到網(wǎng)上去查找了一下，看有沒有軟件能給大家?guī)肀憷瑫r也找了個別軟件來操作使用，但是在使用過程中都不是特別特別的滿意。



后來在2012年廣告展會上，接觸到了易凱軟件，到現(xiàn)在用了八年了。軟件用到今天，我覺得它所給我們帶來的不說價值，就說便利性非常多。



基本上的業(yè)務(wù)都是由老板自己跑，或者是老板要處理的事情。現(xiàn)在的話完全可以不用老板到店里去，每天通過手機(jī)APP查看，就能看到當(dāng)天有哪些客戶、做了哪些東西、外協(xié)了多少錢、包括客戶信息的更新、每個月的對賬。我們和客戶對賬的時候，只需要把清單拉出來，對外去對賬的時候也是，安裝工人我們是用安裝單，直接在上面派安裝，然后到月底了過來直接結(jié)賬。大家的產(chǎn)值，設(shè)計(jì)的產(chǎn)值，每個月誰設(shè)計(jì)的多、設(shè)計(jì)的少、業(yè)務(wù)的產(chǎn)值、包括工人的產(chǎn)值在這上面都能反映出來。



我記得今年2月份快過年的時候，我在看每個月的產(chǎn)值，做工資表?？串a(chǎn)值的時候，就發(fā)現(xiàn)有一個員工連續(xù)兩個月，他的產(chǎn)值都非常的低，跟平時的差距非常非常的大。然后我們就覺得這個員工有問題，結(jié)果不出所料，離近過年的時候，這個員工就交來了辭職信，他說他想辭職了！



所以說易凱軟件在管理和記單方面，會把每個月所有的項(xiàng)目都羅列出來，并且羅列的比較清晰，公司的業(yè)績完全可以用數(shù)據(jù)來反映出來，都是比較方便和比較便利性的。



現(xiàn)在使用易凱軟件已經(jīng)用到了比較熟練的情況，但是往回頭講一講，軟件剛使用的時候，員工都有些抵觸，落地也比較慢，一段時間之后，大家慢慢不堅(jiān)持，軟件又?jǐn)R置了，用的也不是很好。



算上今年，正式開始使用軟件是第四年，我們是從16年開始完完全全下狠心，所有的業(yè)務(wù)都在軟件上開展，包括大家的績效考核也是放在軟件上來開展，這樣軟件才完完全全的用了下來。



之前用軟件的時候，因?yàn)橛泻芏嗷A(chǔ)數(shù)據(jù)要錄進(jìn)去，這個是為麻煩，也是為繁瑣的。因?yàn)橛行┛蛻粲匈~，跟進(jìn)了一半，又要把它錄到系統(tǒng)里面，之前的賬也要想辦法把它做進(jìn)去。這個工作前期一直都是我自己在做，在16年的時候終于把它做好了，但是后期所有的員工又不完全按照軟件來進(jìn)行操作，所以用了一段時間以后，軟件又亂了。



我們是在后期把產(chǎn)值的功能真正的運(yùn)用起來，運(yùn)用了產(chǎn)值的功能以后，所有的員工都非常積極的在參與軟件的記錄工作。



現(xiàn)在軟件分了幾塊，一個是設(shè)計(jì)產(chǎn)值，接單基本上全部交給了設(shè)計(jì)來做接單，因?yàn)樵O(shè)計(jì)有掌管公司的QQ，由他們做接單工作。我們采用的是設(shè)計(jì)互視，由A設(shè)計(jì)來建單，建單以后，審核是由B設(shè)計(jì)審核，這樣如果單子出問題或者出錯了，就是AB設(shè)計(jì)同時進(jìn)行處罰。



每個月底會參照設(shè)計(jì)，給設(shè)計(jì)按照產(chǎn)值進(jìn)行提成，產(chǎn)值跟提成工資掛鉤，這樣每個員工都會非常努力，或者非常樂意的去建單，設(shè)計(jì)基本上不會存在漏單，而且就算今天先干活，到下班的時候，他也會把自己今天沒有建的單補(bǔ)回去。



業(yè)務(wù)人員因?yàn)橐灿性O(shè)計(jì)提成，他們會把每天新接的客戶，錄入進(jìn)去。安裝是設(shè)計(jì)或者業(yè)務(wù)開安裝單安裝，拿著安裝單出去安裝，然后拿著驗(yàn)收單讓客戶簽字返回安裝單。每個月跟安裝工人對賬的時候是完全以安裝單為主的，考核這個安裝師傅每個月安裝了多少，來給他結(jié)工資。因?yàn)榘惭b單跟安裝工人的每個月工資掛鉤，和它的安裝費(fèi)掛鉤，所以每個月的安裝單，安裝師傅也會把單建得非常好。


在使用過程中也發(fā)現(xiàn)了易凱軟件對于我們公司上面有一些不方便，比如說軟件的使用過程中，尤其是報(bào)賬。因?yàn)閳?bào)賬的話，我們單位的報(bào)賬是使用人、經(jīng)辦人報(bào)賬，然后會計(jì)審核以后，我還需要簽個字，再由出納支付。但是易凱上面每一個付款單，包括費(fèi)用單上，它只有一個審核，這一個審核把它給到會計(jì)不合適，給到老總也不合適，所以基本上沒有紙質(zhì)報(bào)賬單。


后來把費(fèi)用單這一塊和釘釘軟件做了一下匹配，怎么匹配呢？就是我們在釘釘上面做付款單，或者費(fèi)用單，讓它和易凱軟件進(jìn)行對接，不是端口的對接，是程序上的對接，就是在釘釘上打一個審批，比如說經(jīng)辦人打?qū)徟f今天要付多少錢，或者買材料多少錢。


在釘釘上會設(shè)幾個權(quán)限，比如說會計(jì)先審核，審核完了老總審核，老總審核完了，再推送給出納，由出納支付。但是在釘釘上支付完了以后，要和易凱軟件怎么關(guān)聯(lián)上呢？就是把易凱軟件的單號放到釘釘?shù)膶徟鷨紊希總€月月底，會讓文員和出納把釘釘審批單上的關(guān)聯(lián)單號，關(guān)聯(lián)到易凱軟件里每一筆業(yè)務(wù)單里去，易凱的業(yè)務(wù)單可以分析出成本、利潤和毛利，這樣就不會把這個功能丟失掉。



在和同行交流的過程中，發(fā)現(xiàn)大家也和我們以前一樣，我們以前公司的賬務(wù)需要做三套賬，單位的財(cái)務(wù)和會計(jì)都會比較麻煩，就是一套是做總賬，一套明細(xì)賬是做給自己的，還有一套是我們要記外協(xié)的，統(tǒng)計(jì)每個月哪個外協(xié)在我們這多少錢，要做很多套帳。



現(xiàn)在有了易凱軟件，只需要做兩套大帳，一套是總賬的；還有一套非常明細(xì)的賬，這套賬基本上就不需要做了，在易凱軟件里面就完全能體現(xiàn)。

因?yàn)榻裉鞗]有在公司，在外面，所以說我身邊也沒有電腦，軟件的截圖也沒有辦法跟大家分享一下，大家如果軟件上面有哪些想問的，可以問一下，我的分享暫時就這么多。


Q：設(shè)計(jì)師提成產(chǎn)值標(biāo)準(zhǔn)一樣嗎？比如說公司業(yè)務(wù)一單有1萬到100萬？

A：我們的設(shè)計(jì)產(chǎn)值標(biāo)準(zhǔn)是一樣的，你講的這個我們在實(shí)際過程中就出現(xiàn)了這樣的問題，我們公司是這樣解決的。



你講的大概意思就是，比如說有一單活是1萬塊錢，但是1萬塊錢很可能只是做個門頭，那么這個門頭只有幾個字很簡單，像耐克或者阿迪這么很簡單的活，也有可能一單活是1000塊錢或者是150塊錢，打比方說是一個人，他要做幾個DM單，只是設(shè)計(jì)個DM單，或者說設(shè)計(jì)一個三折頁，那么這個價錢就非常非常的低。



我們的設(shè)計(jì)產(chǎn)值基本上是一樣的，如果說在這個過程中，現(xiàn)場是你測量的，或者是你跟客戶一直完全對接的，會再給一個二的跟單產(chǎn)值，那么你的產(chǎn)值就到了四。



然后活是由設(shè)計(jì)主管來進(jìn)行派分，比如說你設(shè)計(jì)了一個DM單，客戶一下做了10萬份，在實(shí)際操作過程中會根據(jù)實(shí)際情況，把產(chǎn)值單除以五，減掉一半變成特殊產(chǎn)值單；還有一個就是給客戶幫忙的活沒有產(chǎn)值的，或者說它的業(yè)務(wù)金額是零的，我們會接到一些客戶金額是零的業(yè)務(wù)單，給客戶幫忙，或者說這單活白送給客戶，我們會放給干了簡單的活，產(chǎn)值起得比較高的人讓他去做，這中間完全由設(shè)計(jì)主管來進(jìn)行操作衡量，比如說誰請假的比較少，或者說誰加班的時間比較長，就把好一點(diǎn)的活分給他，這樣子來操作的。



Q：請教一個問題。安裝單的派工，如果是兩個人完成或者說一個人完成這個產(chǎn)值，就給他們分嗎？這樣會不會造成師傅和師傅一起出去干活，徒弟沒活兒干，安裝工人派工上面有什么技巧嗎？

A：我們的安裝單不是通過產(chǎn)值來計(jì)算他們的安裝費(fèi)用，可能剛才我的表述不是特別清楚，就是產(chǎn)值會給到一個安裝費(fèi)用，但是不是以產(chǎn)值的錢來計(jì)安裝費(fèi)用，首先因?yàn)橛卯a(chǎn)值去計(jì)算安裝費(fèi)用的話，產(chǎn)值只能從它的計(jì)費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)，業(yè)務(wù)單的金額來做標(biāo)準(zhǔn)。



如果安裝單用產(chǎn)值來計(jì)標(biāo)準(zhǔn)的話，打個比方，這筆活是10萬塊，那么安裝費(fèi)用分為三的話，它會變成三，我不是以這個來計(jì)的，是根據(jù)實(shí)際的安裝單跟工人的工價，然后用特殊的產(chǎn)值單來表述，或者更簡單的辦法就是直接在安裝單對賬的時候手改，改完以后到最后再返到軟件上來調(diào)試操作。



安裝單發(fā)出去之后，是可以在單子上選擇工人，錄入進(jìn)去以后，可以選擇工頭，帶上兩個小工，一起出去。如果這個活小，那么可以一個工頭出去，或者這個活不需要工頭，只需要選擇底下的小工出去就可以了，然后按照這個標(biāo)準(zhǔn)來派單。



可以完全通過電腦來派單，把權(quán)利給到業(yè)務(wù)，或者是給到設(shè)計(jì)，這樣反倒使他們底下的關(guān)系相處變得更好，以前是各部門之間各管各的，但是現(xiàn)在業(yè)務(wù)的單子可能關(guān)聯(lián)到安裝工人的單子上，需要設(shè)計(jì)或者是業(yè)務(wù)來給他派單，這樣大家私底下會處好關(guān)系，方便他人給自己派單，增加產(chǎn)值。



Q：請問一下，設(shè)計(jì)主管的工資怎么發(fā)，他要設(shè)計(jì)不？你們有多少設(shè)計(jì)師？

A：設(shè)計(jì)主管的工資高于設(shè)計(jì)工資大概600塊錢，這就是主管的管理崗位工資，他也參與設(shè)計(jì)，用完分單，建單，審單自然會少一些提成。他也參與設(shè)計(jì)，我們設(shè)計(jì)一共有6個，不全部是設(shè)計(jì)師，也有實(shí)習(xí)生。