管理易 | 廣告公司管理軟件 | 廣告公司管理系統(tǒng) | 廣告業(yè)務(wù)管理軟件 | 易凱軟件,國內(nèi)專業(yè)的廣告行業(yè)管理軟件研發(fā)商
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管理易 - 廣告加工企業(yè)版

管理易廣告加工版是廣州易凱軟件技術(shù)有限公司為廣告加工制作公司量身定制的管理軟件產(chǎn)品,匯聚了上千家廣告公司的管理精髓,從業(yè)務(wù)接單、設(shè)計、制作加工、送貨、對賬、收款、倉庫、外加工、采購、賬務(wù)等整個流程進行管理,讓內(nèi)部信息流轉(zhuǎn)更加順暢,溝通效率、作業(yè)效率顯著提升,同時積累客戶數(shù)據(jù),降低運營成本,任何時間,任何地點,輕松管理,幫助廣告加工制作企業(yè)邁出管理信息化的第一步,讓企業(yè)主可以專注應(yīng)對激烈的外部市場競爭。

適用對象:廣告裝飾、標識制作、有機工藝、展覽展示、有機絲印、噴繪寫真等廣告加工制作企業(yè)。

普及版、標準版、企業(yè)版的區(qū)別
  • 普及版:主要解決業(yè)務(wù)接單、設(shè)計、制作、完工、送貨安裝、對賬、收款、結(jié)清的全流程管理,提供溝通平臺,管好客戶,管好應(yīng)收賬款,實現(xiàn)業(yè)務(wù)統(tǒng)計。
  • 標準版:普及版的基礎(chǔ)上,增加材料庫存管理、產(chǎn)值管理、員工日歷管理功能,管好材料,控制材料成本;管好員工,提升管理效率。
  • 企業(yè)版:標準版的基礎(chǔ)上,再增加采購管理、外發(fā)加工管理、應(yīng)付管理、財務(wù)收支管理等功能,實現(xiàn)業(yè)務(wù)單的成本統(tǒng)計與利潤核算,幫助廣告加工制作企業(yè)全方位管理公司業(yè)務(wù)。
產(chǎn)品特點
  • 針對廣告加工制作公司量身定制,匯聚上千家廣告公司管理精髓,實用、易用、好用。
  • 全流程管理,業(yè)務(wù)接單 → 設(shè)計 → 制作加工 → 送貨 → 對賬 → 收款 ,以及庫存、采購、外發(fā)加工、收支等管理。
  • 支持廣告業(yè)務(wù)多種計價方式、支持員工產(chǎn)值自動計算、業(yè)務(wù)單成本核算、客戶價格管理、異地傳輸文件、集成手機短信。
  • 支持個性化權(quán)限設(shè)置,實現(xiàn)分店獨立核算。
  • B/S 架構(gòu),支持 Internet 應(yīng)用,能上網(wǎng),會上網(wǎng)就可以使用 。
應(yīng)用效果
  • 接單井井有條 ,門市部接單、主管審核后自動傳遞到制作部,門市部可以隨時查詢制作進度,絕不漏做一張單、遲做一張單。
  • 賬目清清楚楚 ,實現(xiàn)企業(yè)資金、應(yīng)收、應(yīng)付、庫存、利潤的一體化,提供業(yè)務(wù)、采購、外發(fā)加工、庫存、成本、往來、帳務(wù)等各種報表以及便捷的報表查詢功能,即時反映企業(yè)的財務(wù)狀況及業(yè)務(wù)單毛利狀況。
  • 產(chǎn)值自動計算 ,實現(xiàn)員工產(chǎn)值自動計算,可以實時查詢每位員工的產(chǎn)值統(tǒng)計與明細清單,公開透明,多勞多得,大大提升員工的工作積極性。
  • 效率明顯提升 ,開單時可以隨時查詢客戶價格,不會報錯價,開錯單;對賬輕輕松松,可以隨時打印對賬單;業(yè)務(wù)完工與應(yīng)收賬款可以自動手機短信通知客戶;可以分類群發(fā)手機短信給客戶;公告與日歷,大大提升溝通效率。
  • 管理權(quán)限分明 ,每個人只能操作自己權(quán)限范圍內(nèi)的功能與數(shù)據(jù),分店獨立核算。
  • 客戶盡在掌握 ,隨時可調(diào)閱,所有與客戶相關(guān)的信息都被歸集到客戶檔案中,包括客戶詳細聯(lián)系信息、歷史下單記錄、歷史下單圖樣、交易記錄等,完全打破了部門之間的信息界限。
  • 異地管理更輕松,系統(tǒng)支持 Internet 應(yīng)用,為企業(yè)進一步擴張及異地管理打下堅實的基礎(chǔ)。

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產(chǎn)品功能
接單→制作→收款等流程的全方位管理
  • 文員 / 設(shè)計師 / 業(yè)務(wù)員開單,針對廣告行業(yè)的業(yè)務(wù)特點,系統(tǒng)提供了三種項目計價方式,第一種是以平方計價,例如噴繪寫真,多少錢每平方;第二種是以長度計價,例如條幅,多少錢每米;第三種是以成品計價,例如燈箱標牌、印刷、策劃、工程、廣告代理發(fā)布等。業(yè)務(wù)單打印時可以設(shè)置是否打印草圖。
  • 針對某個客戶開單時,允許從該客戶的歷史交易明細歷史中選擇,制作內(nèi)容、制作要求、價格都一目了然,不用再重復(fù)錄入
  • 開單完成后,系統(tǒng)自動發(fā)信息通知審核,由主管或?qū)H藢徍撕,傳遞到生產(chǎn)制作部門,制作部門下載圖片并打印制作單。
  • 業(yè)務(wù)單完工后由生產(chǎn)部門將業(yè)務(wù)單標為完工狀態(tài),可以設(shè)置自動手機短信通知客戶。
  • 接下來就由相關(guān)部門開送貨單,可以查詢到哪些業(yè)務(wù)單未送貨,哪些是超期未送貨,哪些是未完工且超期未送貨,哪些是完工但超期未送貨。
  • 如果客戶是月結(jié),那么到約定時間可以打印對賬單,作為與客戶對賬收款的依據(jù),系統(tǒng)支持客戶下屬單位的往來交易匯總對賬。
  • 收到客戶款項后,填寫收款單,沖銷業(yè)務(wù)單。
  • 收齊客戶款項的業(yè)務(wù)單,標為結(jié)清狀態(tài),不允許再做任何操作。
產(chǎn)值管理
  • 業(yè)務(wù)單產(chǎn)值分為接單、跟單、收欠費、制作、設(shè)計五個環(huán)節(jié),系統(tǒng)允許自定義各個環(huán)節(jié)的產(chǎn)值占比。
  • 業(yè)務(wù)單選擇業(yè)務(wù)員、跟單員、設(shè)計員,系統(tǒng)根據(jù)占比與業(yè)務(wù)單金額自動計算接單產(chǎn)值、跟單產(chǎn)值、設(shè)計產(chǎn)值。
  • 產(chǎn)量登記選擇制作人,系統(tǒng)根據(jù)占比與業(yè)務(wù)單金額自動計算制作產(chǎn)值。
  • 收款單選擇經(jīng)辦人,系統(tǒng)根據(jù)占比與業(yè)務(wù)單金額自動計算收欠費產(chǎn)值。
  • 在系統(tǒng)可以隨時查詢員工的產(chǎn)值統(tǒng)計與產(chǎn)值明細清單,不需要手工計算,公開透明,多勞多得,大大提升員工的工作積極性。
賬務(wù)管理
  • 提供日常收支管理、費用管理、調(diào)賬管理等,可以登記公司各項費用支出、各項收入,自動生成各個資金賬戶的收支流水賬。
  • 系統(tǒng)自動計算每張業(yè)務(wù)單的成交金額、預(yù)付款、已收款、欠款,可以隨時查詢每張單的應(yīng)收款。
  • 系統(tǒng)自動計算每張業(yè)務(wù)單的成交金額、材料成本、外發(fā)加工成本、費用,已收金額,可以隨時查詢每張業(yè)務(wù)單的毛利。
  • 系統(tǒng)自動形成銷售統(tǒng)計、對賬單,可以隨時打印客戶對賬單,可以統(tǒng)計每個設(shè)計員、業(yè)務(wù)員的業(yè)績。
  • 可以查詢公司的銷售狀況、庫存狀況、資金狀況、應(yīng)收應(yīng)付狀況、利潤狀況。
客戶關(guān)系管理
  • 提供了客戶資料統(tǒng)一管理,系統(tǒng)自動歸集客戶的聯(lián)系記錄、交易記錄。
  • 提供向各種分類的客戶群發(fā)短信的功能,可以按照客戶類別、客戶等級、客戶最近交易日期、客戶最近聯(lián)系日期對客戶進行分類群發(fā)。
  • 提供了靈活的客戶權(quán)限機制,實現(xiàn)了上級可以查看到下級的客戶、同級彼此看不到客戶。
溝通平臺
  • 提供信息公告,用戶可以隨時發(fā)表信息,相關(guān)人員可以進行回復(fù),可以根據(jù)需要設(shè)置多個信息欄目,與Windows資源管理器不同的是:每篇文章記錄了用戶的訪問記錄、評論意見。
  • 用戶可以直接與其他用戶發(fā)送消息進行溝通,可以帶附件,相當于內(nèi)部電子郵件。
庫存管理
  • 車間制作時可以根據(jù)業(yè)務(wù)單進行領(lǐng)料,系統(tǒng)自動計算業(yè)務(wù)單的材料成本。
  • 系統(tǒng)提供倉庫的存貨核算功能,可以隨時查詢庫存的材料數(shù)量、成本,以及低于安全庫存量、超過最高庫存量的材料。
  • 系統(tǒng)提供倉庫的收發(fā)存明細、以及收發(fā)存匯總等報表,可以查詢到指定期間內(nèi)消耗的材料數(shù)量。
采購管理
  • 采購開單即時反映到庫存賬本上,同時形成應(yīng)付臺賬。
  • 系統(tǒng)提供對賬單、采購明細表、采購統(tǒng)計表等報表。
外協(xié)管理
  • 外協(xié)管理用于處理外發(fā)給同行制作的賬務(wù)管理,從接單-> 收貨-> 對賬 ->付款整個流程。
  • 外協(xié)開單時,可以選擇從業(yè)務(wù)單上選擇外協(xié)項目,也可以手工開單。
  • 與采購管理相比,采購管理只處理原材料采購,而外協(xié)管理是處理對外加工;與業(yè)務(wù)管理相比,正好是反過來,業(yè)務(wù)管理是面向客戶,向客戶收款,而外協(xié)管理是面向外協(xié)商,向外協(xié)商付款,操作與業(yè)務(wù)管理一樣。
行動計劃管理
  • 員工可以在日歷上填寫工作計劃與工作日志,安排及匯報工作,而公司管理者通過日歷可以看到員工的活動情況,分為日歷、周歷、月歷三種顯示方式。
  • 管理者可以在日歷上發(fā)布工作任務(wù),員工只要登錄系統(tǒng)就可以查詢到上級下達的工作。
  • 可以在系統(tǒng)設(shè)置日歷定時手機短信提醒。
個性化設(shè)置
  • 可以為每個用戶設(shè)置各自可操作的功能,提供個性化的權(quán)限。
  • 針對廣告加工制作公司的管理特性,在流程上提供先開單后錄價格、允許設(shè)置開單自動審核、允許審核人進行業(yè)務(wù)單修改等等。
  • 允許設(shè)置業(yè)務(wù)單金額查看權(quán)限、業(yè)務(wù)單客戶名稱查看權(quán)限、客戶資料查看權(quán)限等等功能,滿足管理需要。
  • 對于分店單獨核算,系統(tǒng)支持設(shè)置多賬套管理,不同賬套的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)不能互相查看,有權(quán)限才可以同時查看與管理多個賬套的數(shù)據(jù)。

助您選購

安徽宿州環(huán)宇廣告 張小姐

謝謝你們研發(fā)的這個軟件,讓我這2年輕松多了!

海南英特廣告 王經(jīng)理

你們是我見過企業(yè)最盡責的!有機會一定要去拜訪你們。

安徽亳州龍人廣告 張先生

制作型廣告公司,普遍認為不規(guī)范、不入流。用工多、勞動強度大、工作瑣碎、客戶繁雜。尤其在小城市,客戶需求大而全,要求制作型廣告公司必須是全面手。處境往往尷尬,但滿足客戶需求才是根本,不求最精,但求做好。如何加強與客戶的粘性,正是龍人廣告這次上線運營管理系統(tǒng)要做的核心工作之一。

安徽亳州龍人廣告 張先生

廣告公司入門門檻低,尤其是制作型的。兩個人、一輛三輪車就敢叫廣告?zhèn)髅焦。廣告公司越來越多、競爭越來越大。如何生存、發(fā)展、壯大,我想規(guī)模化、規(guī)范化、品牌化才是王道。信息技術(shù)的使用往往是一個良好的開端。如同這次廣告運營管理系統(tǒng)的應(yīng)用,運行兩月看來,效果明顯。

淮安縣鵬程廣告 武先生

軟件還是挺不錯的,而且你們服務(wù)這么好,真心感謝呀!

蕪湖縣金沙廣告 沙先生

管理易運用到目前,對我很實用的,非常感謝易凱軟件的強大支持!

遂寧市偉業(yè)廣告 郭先生

經(jīng)過我們近幾個月的試運行,感覺你們的軟件還是不錯的。特別是經(jīng)過升級以后,發(fā)現(xiàn)很人性化,對公司的管理和運行起到了很大的幫助作用!

上海大金標牌 金先生

管理易確實給我們帶來了方便,很感謝你啊,你到上海來一定要給我電話!這個軟件,我覺得不是用錢來衡量的,他提高了我們很多工作效率,改變了原來丟單,應(yīng)收款混亂狀態(tài)。

東莞紅點噴繪 曾小姐

在經(jīng)過20多天的使用,貴司的管理易確實給我們帶來了很多的好處;提高了工作效率和帳務(wù)的精確度!

四川瀘州格美標識 黃小姐

這個軟件太好了,我在不同的地方做的賬能匯到一個單的利潤核算 簡直是請了個隱形會計!

烏魯木齊華恒印務(wù) 倪小姐

易凱的工作人員及技術(shù)支持人員服務(wù)態(tài)度認真,有問必答,有困難及時幫助解決,很正規(guī)的!

瓊海市英特廣告 王先生

我是從年租版直接購買到企業(yè)版的,做為同行管理來講,易凱確實不錯。個人強烈推薦!

安慶市新時空廣告 朱先生

新時空廣告公司在你們技術(shù)支持下,辦事效率提高了許多,賬務(wù)清楚、及時!通過一年的服務(wù),的確感到你們的服務(wù)是至高的!感謝翁經(jīng)理幕后的支持!所以提前將年服務(wù)費匯去,請你們不斷完善好軟件(建議在財務(wù)方面增加點項目),有新的更新請及時聯(lián)系!謝謝!

四川瀘州格美標識 黃小姐

原來這么簡單喲,你們這軟件搞懂了用起來還是很方便的呢!

濟南大海彩鋼扣板 張先生

你們售后真不錯!

秦皇島雅典美術(shù) 張先生

我覺的軟件很好,您的服務(wù)、售后、升級等等都非常好。

太原市天海廣告 劉先生

升級后一切都符合我的需求,謝謝!只有我想不到的,沒有你做不到

泉州市法影文化 劉小姐

已經(jīng)很感謝了!都是湊巧!上回壞好像也是節(jié)假日讓你們麻煩,感覺你們的軟件好,服務(wù)更好! 讓客戶有安全感

安慶市新時空廣告 朱先生

軟件運行很好在總部新店,下一步我在其它分店運行,4.1號正式運行,謝謝你的支持。

政和縣達唯廣告 葉先生

選擇你們的軟件還真沒選錯!

臨海市印象廣告 陳先生

你們挺負責的 這點不錯的

山東萊陽市藍尚廣告 趙小姐

用軟件后方便多了!

湖北當陽全心廣告 王先生

多虧了這個軟件,帳目比以前清晰多了!

盤錦市永泰廣告 孫先生

軟件使用的很不錯 ,周邊很多廣告公司也想用!

福建政和縣達唯裝飾 葉先生

你們的服務(wù)很好的!

上海大顯光電 劉小姐

這次升級很不錯,很適合我們用!

汝州市長虹廣告 樊先生

管理易在不斷進步啊,你們很了不起的!

重慶萬州中港廣告 敖小姐

你們的客服態(tài)度都很好,不錯!

溫州市祥龍廣告 劉小姐

你工作做得真是太好了,態(tài)度又好!

泰州市智誠廣告 徐小姐

你們客服工作做的很好!

邯鄲市三木霓虹 張先生

你們客服可真周到及時,軟件應(yīng)該做得更好,頂你們!

青島市海飛揚廣告 楊小姐

這個軟件是不錯的!

大新市中冠廣告 馮小姐

你們的服務(wù)真好!

連云港藝緣廣告 焦先生

我對你們的服務(wù)非常滿意,以后要有什么軟件,可以給我留言,用你們公司產(chǎn)品我很放心!

太原天海廣告 劉先生

管理易用得不錯,手工單已經(jīng)全部停用,所有分公司也都用上了,大家一致反應(yīng):很好!

深圳魯班廣告 麥先生

你們的服務(wù)態(tài)度我覺得很好!

長沙真奧文化傳播 鄧小姐

我覺得這個軟件是很不錯的!

甘肅永昌縣佳藝廣告 孫先生

你們的服務(wù)真好呀!

珠海駿雄廣告 林先生

貴司的軟件設(shè)計得不錯,一開始不習慣,經(jīng)過幾個月的試用,現(xiàn)在用得很好!

內(nèi)蒙古牙克石市萬能彩印 楊先生

你們的服務(wù)是一流的 !

四川儀隴縣金山廣告 侯先生

你們的服務(wù)真好 !

內(nèi)蒙古牙克石市萬能彩印 楊先生

你們做得很到位,升級做得如此頻繁,是很少有的,沒有實力是做不到的,真的能感到你們對客戶的負責!

河北唐山藍色傳媒廣告 燕姐

管理易現(xiàn)在用得挺好,尤其是你們的技術(shù)小翁態(tài)度非常好,值得表揚 !

天津大豐廣告 張先生

天津這塊,我絕對是管理易的忠實粉絲,天津有客戶有引進管理易的想法,你們可把我的手機號直接給他,我是你們的義務(wù)宣傳隊員!

福建泉州法影廣告 劉小姐

整體應(yīng)用方面易凱確實是棋高一著的,服務(wù)方面也是比較到位!

浙江龍游縣華藝廣告 徐先生

你們的服務(wù)真的不錯!能夠隨時關(guān)注我們用戶!

南京騰禹廣告 高先生

管理易確實能做到人性化,不錯!

江蘇揚州市元康標識 陳小姐

管理易軟件確實不錯,提升了我們公司的形象!

安徽定遠縣影星廣告 宋先生

太感謝了,你們真負責任!

廣州市西圖展示 潘小姐

管理易軟件讓我們很放心,很喜歡,你們的努力,我們是看到的!

呼爾浩特市科創(chuàng)廣告 陳先生

廣告行業(yè)很多公司還不懂得借助電腦與網(wǎng)絡(luò)來提升公司的管理及銷售,這個正是廣告行業(yè)沒有大成長的瓶頸,管理易這個軟件對于廣告行業(yè)來說是個福音,太有用了,有了它,發(fā)展會快得多!

武漢精創(chuàng)條幅 姜先生

公司第一天應(yīng)用軟件,我就能很清楚的看到各部門的業(yè)務(wù)情況,我們沒有用管理易之前,各部門的業(yè)務(wù)情況也是可以看到,但很麻煩,就是當天看不到,現(xiàn)在在軟件上一點就自動統(tǒng)計出來了,很好的。

南京中澤噴繪 王先生

管理易的易用性真的不錯,用得挺方便和順手的,我現(xiàn)在工作量減少了至少一半,客戶對賬這一塊我根本不用煩了,以前一天到晚在掐計算器,暈死了,應(yīng)該說大體是非常好的,小細節(jié)地方再調(diào)整一下就比較好了。

珠海利賓廣告 張先生

管理易這個軟件是很好的,幫我們解決了不少的問題,我覺得管理易的錢花得值,而且管理易的服務(wù)很是值得稱贊的!

貴州遵義市美圖廣告 吳先生

經(jīng)過一段時間的考查,我們選擇了管理易。最終的理由很簡單,管理易的服務(wù)不錯。其實,像這種軟件有很多種,我們都在試用,但那些軟件無一例外的有一個通病,你想在晚上或者下班時間找到人來給你解答軟件問題的話,基本上不可能。而管理易的技術(shù)支持基本上都在網(wǎng)上,我只要打開QQ ,都能看到,這使我們放心了很多,希望廣大的管理易客戶一起努力,在使用軟件的過程中發(fā)現(xiàn)有什么問題或是有什么好的建議都提出來,讓管理易更加適合我們大多數(shù)的廣告制作同仁。

湖南常德市東英數(shù)碼圖文 李先生

管理易一開始教給員工們用的時候,普遍都有一種抵觸心理,說很麻煩,還不如手寫開單,根本就不明白軟件的功能性,現(xiàn)在操作上手了,越用越順當,但是名堂也多了,會挑刺了,針對一些細節(jié)方面也有了自己的改進意見,所以說我覺得管理易總體來說還是蠻好,確實也做到了網(wǎng)站上宣傳的那樣,但是在一些個性化、實用性方面能做進一步的改善,相信管理易會更受歡迎的!

浙江龍游縣華藝廣告 徐先生

管理易不錯的,還算方便,我已經(jīng)用過很多軟件,但責任心這么強的軟件公司還是第一次碰到!大多軟件公司推銷時說得天花亂墜,等你付了錢使用后就沒多少人理你了,打電話會推三拖四。管理易的服務(wù)是任何一家軟件公司也做不到的,就憑這點我很支持你們!

杭州藝翔標識 徐先生

謝謝管理易周到服務(wù),您們的服務(wù):不怕客戶提出建議和問題,只想把問題解決的多一點。這樣軟件一定會做的更完美、更有發(fā)展,更有未來!

云南玉溪市浩海廣告 楊先生

我沒有選擇錯,非常滿意你們的服務(wù),希望一如既往!

廣東中山市至尚廣告 呂先生

管理易我正在用,感覺很好,很清晰!

湖南株洲市小李子廣告 尹先生

我現(xiàn)在越來越喜歡這個管理易這個軟件了!

遼寧鐵嶺市科信廣告 張先生

管理易越來越方便了!

浙江諸暨市龍騰廣告 史先生

你們的服務(wù)好我就不用說了,關(guān)鍵還是你們的產(chǎn)品很好!

山東棗莊溢彩噴畫 賈先生

管理易好用,第一天用覺得麻煩,搞得頭昏腦脹,理順后相當方便!

杭州盛唐廣告 周先生

你們確實是相當負責,我從沒見過這樣的公司,包括我們都做不到,佩服!只要有機會一定幫貴公司推薦管理易。

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