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購買管理易,廣告公司無須猶豫

易凱 08 年推出管理易以來,來自全國各地已有近千家廣告公司選擇管理易,很多廣告公司對于管理易的應(yīng)用效果及應(yīng)用案例很感興趣,但選擇什么時(shí)候購買管理易,心里經(jīng)常會(huì)有以下疑惑:

問題1:我的公司小,用 Excel 表管理就行了,好像還用不上管理軟件?

Excel 表只是一個(gè)文件,適合于一個(gè)人在使用與維護(hù),如果公司幾個(gè)崗位需要一起使用就非常不方便,因此 Excel 表更多是事后統(tǒng)計(jì),不能讓相關(guān)崗位的人來參與業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的維護(hù),這樣就造成了各個(gè)崗位的信息脫節(jié),造成例如接單忘了做,完單忘送貨,完單忘收款等情況的發(fā)生,而管理易正是通過科學(xué)的流程,實(shí)時(shí)整合了各個(gè)環(huán)節(jié)的信息,讓管理更輕松。

浙江臺(tái)州市金雕廣告賀先生對此深有體會(huì),賀先生剛接觸管理易是在 08 年 11 月,在網(wǎng)上看到管理易的宣傳就申請?jiān)囉靡幌,?dāng)時(shí)覺得公司規(guī)模小,用 Excel 做一下統(tǒng)計(jì)就可以了,不需要管理軟件來統(tǒng)計(jì),抱著試一試的想法,在 09 年 5 月購買管理易開始正式使用,賀先生最大的體會(huì)就是從接單 -> 制作 -> 完工 -> 送貨 -> 對賬 -> 收款這一系列的工作都在管理易運(yùn)行,各個(gè)崗位協(xié)作效率提升了,對賬統(tǒng)計(jì)的效率提升了,不在公司也可以輕松管理。 10 月份電話回訪,賀先生對管理易很滿意,表示公司的員工對軟件已上手了,軟件用得比較好。

問題2:管理易看起來不錯(cuò),但是我太忙了,等我閑下來再購買使用?

廣告加工制作公司都非常忙碌,作為老板經(jīng)常要外出做工程談業(yè)務(wù),絕大部分廣告公司都是如此,在這種長期忙碌狀態(tài)下,管理往往被忽略,老板在外出差,很難及時(shí)了解到公司運(yùn)營情況,整個(gè)公司始終處于粗放式的管理當(dāng)中。 廣告加工行業(yè)現(xiàn)在是微利行業(yè),很忙但利潤低, 以前利潤高時(shí),企業(yè)怎么管都能賺錢,現(xiàn)在形勢已經(jīng)不可同日而語, 接單忘了做,完單忘送貨,完單忘收款等問題就絕對不能允許出現(xiàn)了,管理易作為專業(yè)的廣告公司管理軟件,可以幫助廣告公司建立一個(gè)業(yè)務(wù)管理平臺(tái),全面提升工作效率,讓管理更簡單。

廣州國色工藝制作有限公司是專業(yè)的廣告燈箱制作商,公司長期就處于忙碌狀態(tài),肖小姐作為老板每天忙完之后還要算賬,收了多少錢,哪些是預(yù)付款,哪些是回款,收哪些業(yè)務(wù)單的款,哪些業(yè)務(wù)單要收款了。剛開始也想等到空閑時(shí)候再購買,但是繁瑣的手工統(tǒng)計(jì)工作實(shí)在是太浪費(fèi)時(shí)間,工作效率太低了,而且要找出空閑的時(shí)間很難,肖小姐最終 08 年 7 月上海廣印展后開始使用管理易,經(jīng)過兩個(gè)月的運(yùn)行,員工習(xí)慣了基于管理易來操作業(yè)務(wù),惠福路門店、大南路門店以及南海工廠現(xiàn)在都在使用管理易,管理工作輕松多了。

問題3: 我試用了一下管理易,感覺有點(diǎn)復(fù)雜,沒有手工那么方便?

手工管理確實(shí)很隨意很方便,例如開單時(shí)填寫客戶簡稱,項(xiàng)目簡單描述一下,把單價(jià)填寫一下,填寫起來比較隨意,沒有什么約束,而使用管理軟件,數(shù)據(jù)就有一定規(guī)范的要求,例如填寫項(xiàng)目,手工填寫可以寫噴繪,也可以普通噴繪、室內(nèi)噴繪,但在管理軟件里就必須統(tǒng)一,同樣的東西要有統(tǒng)一的叫法,原來客戶資料只是登記一下簡稱,在管理軟件就需要錄入聯(lián)系方式,原來單子寫錯(cuò)了就在單子上直接修改,用管理軟件就需要做一下反審核操作。剛開始使用管理軟件所感覺到的不方便,正是對公司規(guī)范化管理所必須經(jīng)歷的,如果在管理軟件中數(shù)據(jù)隨意性很大,那么業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)都是不能信任,也達(dá)不到管理目的。

浙江縉云蔡氏廣告在剛開始應(yīng)用管理易時(shí),使用人員普遍都不習(xí)慣,特別是設(shè)計(jì)師,以前填下單很簡單,甚至交待一下工廠就可以制作,用了管理軟件后開單要選擇制作類型、材質(zhì)、制作要求,還需要填寫客戶資料,工廠要看到管理易的單才能進(jìn)行制作,而且有了制度約束,財(cái)務(wù)人員每天都會(huì)在管理易中審核業(yè)務(wù)單項(xiàng)目及價(jià)格,發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤會(huì)要求改單。經(jīng)過一兩個(gè)月的運(yùn)行,員工普遍都上手了,切切實(shí)實(shí)感覺到管理易帶來的好處,管理漏洞少了,錯(cuò)單率少了,收款及時(shí)了,對賬效率大大提升了,各部門協(xié)作能力提升了,蔡先生對管理易的表現(xiàn)非常滿意!

問題4:我在網(wǎng)上看到有幾百元的軟件,為什么管理易的售價(jià)要幾千元?

廣州易凱推出的管理易產(chǎn)品是專門針對廣告公司研發(fā),匯聚了數(shù)百家廣告公司的管理精髓,從市場 ->研發(fā) ->銷售 ->服務(wù),售前 ->售中 ->售后,易凱都有專業(yè)團(tuán)隊(duì)來提供高質(zhì)量的服務(wù),購買軟件絕不是買一張光盤,而是購買易凱的專業(yè)服務(wù)。

易凱從兩個(gè)方面來保障管理易的應(yīng)用價(jià)值,首先是通過調(diào)研與用戶反饋,持續(xù)改進(jìn)管理易的功能及易用性,不斷融入廣告公司先進(jìn)的管理方法,讓用戶在應(yīng)用管理易的過程中,全面提升公司管理水平與崗位協(xié)作效率,提高工作效率,管理易每1-2月就會(huì)提供升級包;其次提供全天候的網(wǎng)絡(luò)及電話服務(wù),定期用戶回訪制度,用戶遇到問題可以隨時(shí)找到我們,易凱高質(zhì)量的服務(wù)已得到廣大用戶的認(rèn)可。 這就是管理易與網(wǎng)上幾百元的軟件的根本區(qū)別。

鄭州天海廣告張先生這兩年一直使用一款幾百元單機(jī)版軟件, 09 年國慶 6 號在網(wǎng)上看到管理易的資料,立即申請?jiān)囉,三天后就購買了管理易,張先生表示管理易蘊(yùn)涵的管理方法及功能是以前軟件所無法比擬的,以前只是記一下賬,現(xiàn)在是把公司業(yè)務(wù)流程都通過軟件管理起來,而且管理易有 QQ 用戶群可以隨時(shí)交流,這也表明易凱對管理易的服務(wù)質(zhì)量很有信心。

jason 于2009年10月14日 下午15時(shí)55分00秒貼入 (來源:易凱軟件m.ourhumanstory.com

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