廣告加工制作企業(yè)管理解決方案
現(xiàn)階段廣告加工制作行業(yè)的企業(yè)，大多數(shù)停留在手工單據(jù)的填寫、傳遞、統(tǒng)計的傳統(tǒng)管理模式，而廣告加工制作企業(yè)內(nèi)部業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)冗繁，特別是門市與工廠不在同一辦公區(qū)域的公司，傳統(tǒng)的管理方式已經(jīng)造成了溝通效率低下、數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析困難、管理混亂等問題，直接制約著企業(yè)的發(fā)展壯大。
表面上，每家廣告加工制作公司的運營方式都差不多，但更本質(zhì)的東西在客戶和競爭對手看不到的后臺：客戶數(shù)據(jù)與運營管理平臺，而這個正好是決定企業(yè)發(fā)展壯大的重要因素。易凱軟件提出的廣告加工制作企業(yè)管理解決方案 - 管理易，就是志在幫助廣告加工制作公司打造一個運營管理平臺，讓內(nèi)部信息流轉(zhuǎn)更加順暢，溝通效率、作業(yè)效率顯著提升，同時積累客戶數(shù)據(jù)，降低運營成本，讓經(jīng)營者可以集中精力應(yīng)對激烈的外部市場競爭。
賬務(wù)統(tǒng)計困難，數(shù)據(jù)滯后
- 您是否在為月底對賬、年底對賬帶來的巨大工作量而煩惱？
- 您是否在為丟單、漏單而造成的損失而煩惱？
- 您是否對公司賬務(wù)混亂而煩惱？
廣告加工制作企業(yè)普遍采用預(yù)收款與月結(jié)兩種形式，由于信息無法及時有效整合，財務(wù)部與門市往往無法對客戶實行有效地對賬、收款以及風(fēng)險控制，造成了財務(wù)部效率低下，資金風(fēng)險大。
老板要查詢一下哪些單沒有收完款，哪些客戶還有應(yīng)收款，門市銷售日報等，都是需要從各個零散的單據(jù)中去匯整，工作量大，而且還會有漏單的情況，效率很低，特別消耗時間與精力。
管理易幫您輕松解決
- 系統(tǒng)自動計算每張單的成交金額、預(yù)付款、已收款、欠款，可以隨時查詢每張單的應(yīng)收款，絕不漏記一筆欠款。
- 系統(tǒng)自動計算每張業(yè)務(wù)單的成交金額、材料成本、外發(fā)加工成本、費用，已收金額，可以隨時查詢每張業(yè)務(wù)單的毛利。
- 系統(tǒng)自動形成客戶應(yīng)收款臺賬，隨時掌握應(yīng)收款情況，對賬單隨時都可以查詢打印，方便快捷。
- 系統(tǒng)自動形成各項統(tǒng)計，清楚及時地知道公司的應(yīng)收款是多少，應(yīng)付款是多少，收入是多少，費用是多少，利潤是多少，賬戶余額是多少，賬目的來龍去脈，盡在掌握。
內(nèi)部溝通脫節(jié)，協(xié)作效率低下
- 您是否遇到接單忘了做、完工忘送貨、完單忘收款的問題？
- 您是否在為責(zé)任不清，部門推諉責(zé)任而煩惱？
- 您是否為員工遺漏工作而煩惱？
門市與廠部由于不在同一辦公區(qū)域，需要溝通制作進(jìn)度、送貨等問題，信息是否收到，有什么反饋，由于溝通手段主要是電話、傳真、 QQ 等多種方式，文件滿天飛，往往會出現(xiàn)文件丟失、信息遺漏、責(zé)任不清、反應(yīng)滯后等問題。
由于信息脫節(jié)，門市不知道業(yè)務(wù)單的制作進(jìn)度，是否完工，是否可以送貨安裝；財務(wù)部不知道哪些單收了款，哪些單未收款；從而造成各個崗位的協(xié)作效率低下。
管理易幫您輕松解決
- 體現(xiàn)了企業(yè)內(nèi)部的流程化管理思想，以流程為核心，從業(yè)務(wù)接單到產(chǎn)生派工制作，到生產(chǎn)完成，訂單交貨，最后產(chǎn)生應(yīng)收款的整套完整流程，各流程之間的數(shù)據(jù)可以上下追溯，每個環(huán)節(jié)相互監(jiān)督，責(zé)任清晰。
- 例如：作為廠部，車間可以隨時調(diào)出訂單信息，包括訂單要求的圖樣、尺寸、項目、交貨日期等信息；作為門市，可以隨時了解到訂單的制作進(jìn)度，完工日期，可以隨時了解到客戶的欠款信息；作為財務(wù)部，可以隨時了解到訂單的預(yù)收款、已收款、以及欠款，可以及時催收賬款，降低風(fēng)險。通過業(yè)務(wù)信息的整合，同時也避免了接單后白干活，或者是沒人干的情況。
- 系統(tǒng)提供手機短信提醒功能，可以隨時提醒員工及時審核業(yè)務(wù)單、及時安排制作業(yè)務(wù)單。
- 系統(tǒng)提供信息公告，用戶可以隨時發(fā)表信息，相關(guān)人員可以進(jìn)行回復(fù)，實現(xiàn)了溝通反饋的及時性與有效性。
- 系統(tǒng)提供日歷管理功能，管理者可以在日歷中安排員工的工作，員工在自己日歷就可以看到管理者安排的工作。
績效難考核，公司大鍋飯
- 您是否在為考核制度太復(fù)雜而煩惱？
- 您是否在為員工沒有積極性而煩惱？
廣告業(yè)務(wù)項目多，涉及環(huán)節(jié)多，如何核算員工產(chǎn)值是企業(yè)一大難題，往往一籌莫展；公司制定了績效考核制度，但計算復(fù)雜，工作量太大，同時又不透明，員工接受程度低。
管理易幫您輕松解決
- 業(yè)務(wù)單產(chǎn)值分為接單、跟單、收欠費、制作、設(shè)計五個環(huán)節(jié)，系統(tǒng)允許自定義各個環(huán)節(jié)的產(chǎn)值占比。
- 業(yè)務(wù)單選擇業(yè)務(wù)員、跟單員、設(shè)計員，系統(tǒng)根據(jù)占比與業(yè)務(wù)單金額自動計算接單產(chǎn)值、跟單產(chǎn)值、設(shè)計產(chǎn)值。
- 產(chǎn)量登記選擇制作人，系統(tǒng)根據(jù)占比與業(yè)務(wù)單金額自動計算制作產(chǎn)值。
- 收款單選擇經(jīng)辦人，系統(tǒng)根據(jù)占比與業(yè)務(wù)單金額自動計算收欠費產(chǎn)值。
- 在系統(tǒng)可以隨時查詢員工的產(chǎn)值統(tǒng)計與產(chǎn)值明細(xì)清單，不需要手工計算，公開透明，多勞多得，大大提升員工的工作積極性。
客戶管理混亂，服務(wù)質(zhì)量低
- 您是否完整保留著所有客戶的詳細(xì)檔案？
- 您是否清楚知道給不同客戶的制作價格？
- 您是否在為如何客戶關(guān)懷而煩惱？
廣告加工制作企業(yè)是以客戶為導(dǎo)向，按單制作，客戶歷史的下單信息、價格信息、圖樣信息對下一步的業(yè)務(wù)開展很重要，傳統(tǒng)的手工管理或者是無序的電腦管理，都無法將這些信息及時調(diào)用出來，往往每次開單時都要翻資料，再加上還要錄入之前已經(jīng)開過的制作記錄，嚴(yán)重影響了客戶服務(wù)質(zhì)量以及工作效率，往往會報錯價，下錯單。
另一方面，客戶資料管理混亂是門市經(jīng)營面臨的問題，銷售人員的變動帶來的客戶丟失，銷售過程中的客戶流失是每個經(jīng)營者急需避免的問題，而且由于沒有統(tǒng)一的客戶數(shù)據(jù)庫，對客戶缺乏主動關(guān)懷及營銷，往往失去了重復(fù)銷售的機會。
管理易幫您輕松解決
- 體現(xiàn)以客戶為中心的管理思想，所有與客戶相關(guān)的信息都被歸集到客戶檔案中，包括客戶詳細(xì)聯(lián)系信息、跟進(jìn)記錄、歷史下單記錄、歷史下單圖樣、交易記錄等，完全打破了部門之間的信息界限，只要具備相應(yīng)客戶權(quán)限的用戶，都可以調(diào)閱這些資料，加深對客戶的了解，提升客戶滿意度。
- 可以為客戶定義價格，開單直接選擇；而且還可以從該客戶的交易歷史中選擇要制作的業(yè)務(wù)，系統(tǒng)會自動將之前給客戶的價格、規(guī)格、制作要求復(fù)制過來，讓開單人員可以報對價格，避免重復(fù)勞動。
- 系統(tǒng)提供手機短信通知功能，可以完工自動通知客戶，可以自動提醒客戶結(jié)賬，可以提取客戶手機資料進(jìn)行分類群發(fā)，實現(xiàn)客戶關(guān)懷。
異地管理難，監(jiān)管不到位
- 幾個分店的業(yè)務(wù)情況你了如指掌嗎？
- 您是否在為員工接私單而煩惱？
- 在外做工程，你及時了解到公司的業(yè)務(wù)狀況嗎？
- 今天各個門店開了多少單，收了多少款，還有多少沒有收回，作為管理者，你清楚嗎？
廣告加工制作企業(yè)普遍都是門店與工廠分開，而且是多門店經(jīng)營的情況，管理者往往是分身無術(shù)，想知道具體經(jīng)營情況就要等財務(wù)把報表整理出來，信息反饋嚴(yán)重滯后，更談不上什么管理了。
管理易幫您輕松解決
- 系統(tǒng)采用當(dāng)前最流行的 B/S 瀏覽器架構(gòu)，只有能夠上網(wǎng)，在任何時間，任何地點，都可以讓用戶通過 IE 瀏覽器登錄系統(tǒng)，查詢及使用系統(tǒng)，各個分店的數(shù)據(jù)都能夠?qū)崟r匯總到總部來，一切盡在掌握中。
- 系統(tǒng)每個環(huán)節(jié)都可以互相監(jiān)督，數(shù)據(jù)可以追溯，有效避免員工接私單的問題。
- 系統(tǒng)可以自動將營業(yè)簡報發(fā)手機短信給老板，不上電腦也可以了解到公司每天的運營情況。
軟件是否適合廣告加工制作企業(yè)
- 希望軟件是專門針對廣告加工企業(yè)進(jìn)行研發(fā)，而不是通用型的管理軟件
- 希望軟件可以同時解決各種廣告業(yè)務(wù)，例如噴繪寫真、標(biāo)識標(biāo)牌、條幅、戶外工程、展覽展示等
市場上管理軟件很多，像財務(wù)軟件、進(jìn)銷存軟件的知名品牌，但這些軟件都是通用型，和廣告加工制作行業(yè)差別太大，隔行如隔山，應(yīng)用風(fēng)險非常高！而且廣告加工制作不局限于噴繪寫真，還有廣告工程、標(biāo)識標(biāo)牌、展覽展示、條幅錦旗、燈箱、 LED 、亮化工程等等。
管理易做得到
- 廣州易凱擁有十幾年中小企業(yè)信息化研發(fā)及服務(wù)經(jīng)驗的技術(shù)專家和產(chǎn)品專家，而且與業(yè)界知名的中國標(biāo)識網(wǎng)、中華標(biāo)識網(wǎng)、中國廣告制作網(wǎng)、中國標(biāo)識資源網(wǎng)、中國噴繪網(wǎng)等媒體達(dá)成合作，深入廣告行業(yè)。
- 管理易產(chǎn)品完全基于廣告加工制作企業(yè)設(shè)計，真正的行業(yè)化，可以同時處理多種廣告加工業(yè)務(wù)，已有數(shù)百家廣告加工制作公司在使用管理易。
軟件是否支持異地應(yīng)用
- 希望軟件能夠支持各個分店一起應(yīng)用
- 希望不在公司也可以通過軟件查詢經(jīng)營數(shù)據(jù)
廣告加工制作公司的門店與工廠一般都是不在同一地方，而且隨著業(yè)務(wù)發(fā)展，在不同區(qū)域設(shè)立分店是一種趨勢，軟件必須要能夠滿足這個應(yīng)用需求。
管理易做得到
- 管理易采用了最流行的 B/S 瀏覽器架構(gòu)，軟件只需要安裝在總部的電腦上就可以了，分店通過 IE 瀏覽器上網(wǎng)登錄就可以使用軟件。
- 管理易既可以在局域網(wǎng)上應(yīng)用，同時支持在互聯(lián)網(wǎng)上應(yīng)用，為企業(yè)進(jìn)一步擴張及遠(yuǎn)程管理打下堅實的管理基礎(chǔ)。
軟件是否易用、易維護(hù)
- 希望軟件安裝與升級、維護(hù)都很簡單
- 希望軟件使用簡單、操作簡單、界面簡潔
公司沒有專職的電腦管理員，大家只是會一些簡單應(yīng)用，軟件安裝如果太復(fù)雜，例如要裝什么數(shù)據(jù)庫，設(shè)置什么參數(shù)等，那我們可就一籌莫展了；軟件使用如果太復(fù)雜，例如要復(fù)雜的培訓(xùn)，復(fù)雜的設(shè)置，那我們也就用不起來了。
管理易做得到
- 管理易從安裝到使用都考慮到產(chǎn)品的易用性，采用業(yè)界最成熟、最先進(jìn)的 Java 企業(yè)版技術(shù)， 可以擴展，安裝簡易、升級簡易，用戶只要可以上網(wǎng)，會上網(wǎng)，通過 IE 瀏覽器就可以使用管理易。
- 管理易每個界面的操作風(fēng)格統(tǒng)一，規(guī)則統(tǒng)一，操作容易上手。
軟件是否支持個性化管理
- 希望不同員工擁有不同的數(shù)據(jù)權(quán)限，不同的操作功能
- 希望各個店的數(shù)據(jù)完全分開，最好是能獨立核算
公司授予每位員工的權(quán)限是不同的，哪些員工能用哪些功能，查看哪些數(shù)據(jù)，不能說用了管理軟件，數(shù)據(jù)就全公開了，個性化管理是非常重要的，否則起不到管理的目的。
管理易做得到
- 管理易在設(shè)計之初就考慮到這個問題，每個功能模塊都可以獨立授權(quán)，不同用戶可以擁有自己的使用權(quán)限。
- 可以設(shè)置員工看不到客戶名稱，可以設(shè)置員工只能看自己客戶的業(yè)務(wù)單，可以設(shè)置員工不能看業(yè)務(wù)單的金額；針對客戶數(shù)據(jù)，管理易允許上級查看下級客戶數(shù)據(jù)，其他人只能查詢到自己權(quán)限范圍內(nèi)的客戶資料。
- 企業(yè)版中更是可以設(shè)置多賬套管理，賬套之間的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)互相隔離，沒有相應(yīng)賬套權(quán)限就不能查看，確保數(shù)據(jù)的保密性，有效支持到分店的獨立核算。
數(shù)據(jù)安全是否有保障
- 希望數(shù)據(jù)不會丟失，可以隨時恢復(fù)
- 希望可以確保登錄賬戶的安全性
業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)都保存在系統(tǒng)中，每月每年的對賬都要依賴于系統(tǒng)，數(shù)據(jù)安全性就顯得尤為重要，而且怎樣保障系統(tǒng)不被非法登錄，這都是用戶非常關(guān)心的問題。
管理易做得到
- 管理易提供數(shù)據(jù)庫備份功能，而且可以設(shè)置自動定時備份，雙機備份，確保數(shù)據(jù)不會丟失。
- 對于登錄用戶，管理易采用了與網(wǎng)上銀行相同的密碼出錯鎖定的方式，只要輸錯指定次數(shù)，賬號自動鎖定一段時間。
- 系統(tǒng)自動登記誰在使用系統(tǒng)，什么時間，在什么地方使用系統(tǒng)，可以隨時查詢到用戶登錄的情況。
軟件的可持續(xù)服務(wù)
- 希望軟件可以持續(xù)升級，適應(yīng)公司發(fā)展
- 希望廠商是專注廣告行業(yè)的軟件廠家，確保軟件持續(xù)發(fā)展
管理軟件是工具，隨著自己應(yīng)用不斷深入，管理軟件也需要與時俱進(jìn)，不能一成不變，說到底，后續(xù)服務(wù)對于我們是相當(dāng)重要的，而且軟件廠商的專注度非常重要，這樣才能從根本上保障軟件的可持續(xù)服務(wù)。
管理易做得到
- 廣州易凱是國內(nèi)專業(yè)的廣告行業(yè)管理軟件研發(fā)商， 不僅得到行業(yè)知名媒體的認(rèn)可并達(dá)成合作，更重要的是已得到上千家廣告行業(yè)用戶的認(rèn)可。
- 廣州易凱是國家雙軟認(rèn)定企業(yè)、廣州市民營科技企業(yè)、廣東軟件行業(yè)協(xié)會會員單位，實力雄厚，是軟件可持續(xù)服務(wù)的堅強保障。
- 我們深知只有扎根行業(yè)，才能真正為客戶提供好產(chǎn)品，我們通過各種形式與業(yè)內(nèi)客戶保持密切的溝通，包括行業(yè)展會、產(chǎn)品研討會、雜志專欄、用戶回訪等等方式，聆聽客戶的需求，不斷改進(jìn)，將業(yè)內(nèi)優(yōu)秀的管理流程及應(yīng)用體驗融入到管理易產(chǎn)品當(dāng)中，不斷回饋給我們的客戶， 管理易的持續(xù)升級可以確保用戶持續(xù)使用到最先進(jìn)的管理軟件。
