廣告?zhèn)髅狡髽I(yè)管理解決方案
廣告?zhèn)髅焦酒毡槎加型晟频膱F(tuán)隊(duì)，但是大部分工作還停留在手工作業(yè)，隨著媒體資源與客戶資源的不斷增長，粗放式的管理已經(jīng)嚴(yán)重制約了公司的發(fā)展，如何解決內(nèi)部協(xié)作、知識共享、媒體資源管理、客戶精細(xì)化管理等問題已成為廣告?zhèn)髅焦镜漠?dāng)務(wù)之急，向管理要效益已是廣告?zhèn)髅焦镜墓沧R。
表面上，每家廣告?zhèn)髅焦镜倪\(yùn)營方式都差不多，但更本質(zhì)的東西在客戶和競爭對手看不到的后臺：客戶數(shù)據(jù)與運(yùn)營管理平臺，而這個(gè)正好是決定企業(yè)發(fā)展壯大的重要因素。易凱軟件提出的廣告?zhèn)髅狡髽I(yè)管理解決方案 - 管理易，就是志在幫助廣告?zhèn)髅焦敬蛟煲粋�(gè)運(yùn)營管理平臺，讓內(nèi)部信息流轉(zhuǎn)更加順暢，溝通效率、作業(yè)效率顯著提升，同時(shí)積累客戶數(shù)據(jù)，降低運(yùn)營成本，讓經(jīng)營者可以集中精力應(yīng)對激烈的外部市場競爭。
媒體資源管理困難
- 您知道哪些廣告位是空閑的？
- 您知道哪些廣告位快到期了？
廣告?zhèn)髅焦拘枰宄烂襟w資源的使用情況，這樣才能進(jìn)行廣告的銷售，由于缺乏信息系統(tǒng)的管理，廣告位到期之前沒有談續(xù)約，不知道哪些廣告位空閑，同一廣告位重復(fù)銷售，不但給公司造成了損失，而且降低了客戶滿意度，造成客戶流失。
管理易幫您輕松解決
- 可以隨時(shí)查詢指定時(shí)間段內(nèi)，哪些廣告位是已銷售的，哪些廣告位是空閑的。
- 系統(tǒng)自動計(jì)算媒體資源的占用，已占用的媒體資源不能下單。
合同管理混亂，賬務(wù)不清晰
- 您是否知道哪些合同快到期了嗎？
- 您是否哪些合同需要結(jié)算了？
- 您是否在為公司賬務(wù)混亂而煩惱？
廣告?zhèn)髅焦镜匿N售是基于合同的管理，根據(jù)合同約定進(jìn)行結(jié)算，哪些合同快到期，哪些合同要結(jié)算，財(cái)務(wù)部與業(yè)務(wù)部門由于信息無法及時(shí)有效整合，往往會出現(xiàn)遺漏，造成了直接經(jīng)濟(jì)損失。
另一方面，管理層要查詢一下哪些合同沒有收完款，哪些客戶還有應(yīng)收款，銷售日報(bào)等，都是需要從各個(gè)零散的合同中去匯整，工作量大，而且還會有漏單的情況，效率很低，經(jīng)營報(bào)表普遍要月末結(jié)賬后才能知道。
管理易幫您輕松解決
- 系統(tǒng)提供合同管理，可以隨時(shí)查詢到需要結(jié)算的合同，快到期的合同，系統(tǒng)可以設(shè)置合同到期提前手機(jī)短信提醒，合同收款手機(jī)短信提醒等功能。
- 系統(tǒng)自動計(jì)算每個(gè)廣告位的成交金額、已收款、欠款、應(yīng)付日期。
- 系統(tǒng)自動計(jì)算每個(gè)合同的成交金額、預(yù)付款、已收款、欠款，可以隨時(shí)查詢每個(gè)合同的應(yīng)收款，絕不漏記一筆欠款。
- 系統(tǒng)自動形成客戶應(yīng)收款臺賬，隨時(shí)掌握應(yīng)收款情況。
- 系統(tǒng)自動生成合同的毛利，合同金額是多少，租金是多少，費(fèi)用是多少，合同毛利是多少。
- 系統(tǒng)自動形成各項(xiàng)統(tǒng)計(jì)，清楚及時(shí)地知道公司的應(yīng)收款是多少，收入是多少，費(fèi)用是多少，利潤是多少，賬戶余額是多少，賬目的來龍去脈，盡在掌握。
客戶私有化，資料太分散
- 您是否完整掌握著所有客戶的詳細(xì)檔案？
- 您是否為業(yè)務(wù)員離職帶走客戶而煩惱？
- 您是否在為如何客戶關(guān)懷而煩惱？
在廣告行業(yè)誰更了解客戶，更好的滿足客戶，誰就能贏得客戶，面對龐大的客戶群，廣告?zhèn)髅焦酒毡楦械皆絹碓搅Σ粡男模挥袠I(yè)務(wù)員才知道客戶的詳細(xì)情況，等到客戶下訂單時(shí)，公司才保留了客戶的訂單信息，而對于潛在客戶則幾乎是一無所知，客戶資源嚴(yán)重私有化；廣告行業(yè)的業(yè)務(wù)員流動性較大，客戶隨著業(yè)務(wù)員離職而流失的情況經(jīng)常發(fā)生，廣告?zhèn)髅焦久媾R著這樣一個(gè)問題：不斷尋找新客戶，而老客戶卻在無聲無息中流失了。
盡管企業(yè)也會要求業(yè)務(wù)員每周提交客戶的拜訪記錄，但是這些書面資料，一來難驗(yàn)證，二來難利用，再加上業(yè)務(wù)員流動性大，往往人走資料走。
管理易幫您輕松解決
- 體現(xiàn)以客戶為中心的管理思想，客戶資源納入了軟件的管理，所有與客戶相關(guān)的記錄都關(guān)聯(lián)到客戶，可以清楚了解到客戶的基本信息、交往信息、交易信息，不但是成交客戶，還包括了潛在客戶，讓客戶成為公司的資產(chǎn)。
- 系統(tǒng)提供手機(jī)短信通知功能，可以提取客戶手機(jī)資料進(jìn)行分類群發(fā)，實(shí)現(xiàn)客戶關(guān)懷。
業(yè)務(wù)員管理不到位
- 您是否知道業(yè)務(wù)員每天的工作情況？
- 您是否為業(yè)務(wù)員遺漏工作而煩惱？
管理層往往不知道業(yè)務(wù)員的工作效率如何，業(yè)務(wù)員每天看起來都很忙，但出單效率并不高，除了重點(diǎn)客戶外，其他客戶跟進(jìn)得如何，停滯或者丟單的原因是什么，哪些方面是需要公司改進(jìn)的，哪些方面是需要業(yè)務(wù)員改進(jìn)的，這一切對管理層而言基本上都是模糊的。
管理易幫您輕松解決
- 員工日常工作納入軟件管理，通過員工日歷的工作登記，作為主管可以清楚了解到業(yè)務(wù)的進(jìn)展及工作情況，通過工作日歷就可以了解到外派員工與本部員工的工作情況，不再像以前口頭匯報(bào)，問一點(diǎn)知道一點(diǎn)，通過管理軟件，員工有一種壓力，總不能在系統(tǒng)上交白卷，主管可以隨時(shí)在系統(tǒng)中抽查。
- 系統(tǒng)提供日歷功能，可以在日歷上發(fā)布工作任務(wù)，指定員工接收，員工只要登錄系統(tǒng)就可以查詢到上級下達(dá)的工作。
信息無法有效共享利用
- 您是否在為內(nèi)部信息共享不便而煩惱？
- 您是否在為公司知識無法積累而煩惱？
- 您是否在為信息傳達(dá)不到位而煩惱？
公司信息傳達(dá)、任務(wù)下達(dá)停留在口頭，無法有效監(jiān)督；另一方面，企業(yè)多年積累并沒有什么體現(xiàn)，沒有讓員工站在一個(gè)更高的起點(diǎn)去做事情，相反要靠員工自己去摸索，只要換個(gè)新人，很多工作基本都要重頭再來，更嚴(yán)重的是核心員工一旦離職，企業(yè)在某個(gè)方面的經(jīng)驗(yàn)積累就幾乎一掃而光，就算是不離職，依靠這種師傅帶徒弟的模式，也是很低效的，這種情況周而復(fù)始地出現(xiàn)，導(dǎo)致團(tuán)隊(duì)成長難，企業(yè)總在做一些低層次的重復(fù)工作，工作效率低下，運(yùn)營成本居高不下也就不足為奇了。
管理易幫您輕松解決
- 系統(tǒng)提供信息公告，文檔可以在這里集中分類管理，通過文獻(xiàn)知識的日積月累，提高知識的收集與共享能力，最終建成企業(yè)的知識中心，可以大大提高知識的復(fù)用率，降低員工重復(fù)工作的成本，提升工作效率。
- 系統(tǒng)提供消息功能，可以直接發(fā)消息通知員工，員工登錄系統(tǒng)就可以查看到消息，不會出現(xiàn)遺漏，減少信息傳輸環(huán)節(jié)，提升了溝通效率。
軟件是否適合廣告?zhèn)髅狡髽I(yè)
- 希望軟件是專門針對廣告?zhèn)髅狡髽I(yè)進(jìn)行研發(fā)，而不是通用型的管理軟件
市場上管理軟件很多，像財(cái)務(wù)軟件、進(jìn)銷存軟件的知名品牌，但這些軟件都是通用型，和廣告?zhèn)髅狡髽I(yè)差別太大，隔行如隔山，應(yīng)用風(fēng)險(xiǎn)非常高！
管理易做得到
- 廣州易凱擁有十幾年中小企業(yè)信息化研發(fā)及服務(wù)經(jīng)驗(yàn)的技術(shù)專家和產(chǎn)品專家，而且與多家廣告行業(yè)媒體達(dá)成合作，深入廣告行業(yè)。
- 管理易產(chǎn)品完全基于廣告?zhèn)髅狡髽I(yè)設(shè)計(jì)，真正的行業(yè)化，已有數(shù)百家廣告公司在使用管理易。
軟件是否支持異地應(yīng)用
- 希望軟件能夠支持各個(gè)分部一起應(yīng)用
- 希望不在公司也可以通過軟件查詢經(jīng)營數(shù)據(jù)
廣告?zhèn)髅焦倦S著業(yè)務(wù)發(fā)展，在不同區(qū)域設(shè)立分公司辦事處是一種趨勢，軟件必須要能夠滿足這個(gè)應(yīng)用需求。
管理易做得到
- 管理易采用了最流行的 B/S 瀏覽器架構(gòu)，軟件只需要安裝在總部的電腦上就可以了，分部通過 IE 瀏覽器上網(wǎng)登錄就可以使用軟件。
- 管理易既可以在局域網(wǎng)上應(yīng)用，同時(shí)支持在互聯(lián)網(wǎng)上應(yīng)用，為企業(yè)進(jìn)一步擴(kuò)張及遠(yuǎn)程管理打下堅(jiān)實(shí)的管理基礎(chǔ)。
軟件是否易用、易維護(hù)
- 希望軟件安裝與升級、維護(hù)都很簡單
- 希望軟件使用簡單、操作簡單、界面簡潔
公司沒有專職的電腦管理員，大家只是會一些簡單應(yīng)用，軟件安裝如果太復(fù)雜，例如要裝什么數(shù)據(jù)庫，設(shè)置什么參數(shù)等，那我們可就一籌莫展了；軟件使用如果太復(fù)雜，例如要復(fù)雜的培訓(xùn)，復(fù)雜的設(shè)置，那我們也就用不起來了。
管理易做得到
- 管理易從安裝到使用都考慮到產(chǎn)品的易用性，采用業(yè)界最成熟、最先進(jìn)的 Java 企業(yè)版技術(shù)， 可以擴(kuò)展，安裝簡易、升級簡易，用戶只要可以上網(wǎng)，會上網(wǎng)，通過 IE 瀏覽器就可以使用管理易。
- 管理易每個(gè)界面的操作風(fēng)格統(tǒng)一，規(guī)則統(tǒng)一，操作容易上手。
軟件是否支持個(gè)性化管理
- 希望不同員工擁有不同的數(shù)據(jù)權(quán)限，不同的操作功能
公司授予每位員工的權(quán)限是不同的，哪些員工能用哪些功能，查看哪些數(shù)據(jù)，不能說用了管理軟件，數(shù)據(jù)就全公開了，個(gè)性化管理是非常重要的，否則起不到管理的目的。
管理易做得到
- 管理易在設(shè)計(jì)之初就考慮到這個(gè)問題，每個(gè)功能模塊都可以獨(dú)立授權(quán)，不同用戶可以擁有自己的使用權(quán)限。
- 對客戶數(shù)據(jù)，管理易允許上級查看下級客戶數(shù)據(jù)，其他人只能查詢到自己權(quán)限范圍內(nèi)的客戶資料。
數(shù)據(jù)安全是否有保障
- 希望數(shù)據(jù)不會丟失，可以隨時(shí)恢復(fù)
- 希望可以確保登錄賬戶的安全性
業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)都保存在系統(tǒng)中，每月每年的對賬都要依賴于系統(tǒng)，數(shù)據(jù)安全性就顯得尤為重要，而且怎樣保障系統(tǒng)不被非法登錄，這都是用戶非常關(guān)心的問題。
管理易做得到
- 管理易提供數(shù)據(jù)庫備份功能，而且可以設(shè)置自動定時(shí)備份，雙機(jī)備份，確保數(shù)據(jù)不會丟失。
- 對于登錄用戶，管理易采用了與網(wǎng)上銀行相同的密碼出錯(cuò)鎖定的方式，只要輸錯(cuò)指定次數(shù)，賬號自動鎖定一段時(shí)間。
- 系統(tǒng)自動登記誰在使用系統(tǒng)，什么時(shí)間，在什么地方使用系統(tǒng)，可以隨時(shí)查詢到用戶登錄的情況。
軟件的可持續(xù)服務(wù)
- 希望軟件可以持續(xù)升級，適應(yīng)公司發(fā)展
- 希望廠商是專注廣告行業(yè)的軟件廠家，確保軟件持續(xù)發(fā)展
管理軟件是工具，隨著自己應(yīng)用不斷深入，管理軟件也需要與時(shí)俱進(jìn)，不能一成不變，說到底，后續(xù)服務(wù)對于我們是相當(dāng)重要的，而且軟件廠商的專注度非常重要，這樣才能從根本上保障軟件的可持續(xù)服務(wù)。
管理易做得到
- 廣州易凱是國內(nèi)專業(yè)的廣告行業(yè)管理軟件研發(fā)商，擁有十幾年中小企業(yè)信息化研發(fā)及服務(wù)經(jīng)驗(yàn)的技術(shù)專家和產(chǎn)品專家，從公司成立開始就專注于廣告行業(yè)。
- 我們深知只有扎根行業(yè)，才能真正為客戶提供好產(chǎn)品，我們通過各種形式與業(yè)內(nèi)客戶保持密切的溝通，包括行業(yè)展會、產(chǎn)品研討會、雜志專欄、用戶回訪等等方式，聆聽客戶的需求，不斷改進(jìn)，將業(yè)內(nèi)優(yōu)秀的管理流程及應(yīng)用體驗(yàn)融入到管理易產(chǎn)品當(dāng)中，不斷回饋給我們的客戶， 管理易的持續(xù)升級可以確保用戶持續(xù)使用到最先進(jìn)的管理軟件。
