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小細節(jié)里有大道理,[管理易]普及版9.05升級詳解

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[管理易]普及版9.05升級包正式發(fā)布后,在這里我們針對每個升級細節(jié)做一個講述, 讓大家了解改進的原因,以及此項改進帶來的益處,小細節(jié)里有大道理,請大家耐心閱讀,讓管理易更好地幫到您:

  業(yè)務單一覽表(業(yè)務跟蹤):更改業(yè)務單狀態(tài)相應顯示的顏色,結清(綠色)、完工(紅色)、已審核(藍色)、未審核(黑色)

點評:單據(jù)根據(jù)狀態(tài)顯示不同的顏色,能夠讓用戶更直觀地查看單據(jù),一目了然,更加容易找出自己關注的單據(jù),在本次9.05升級中,把以前容易看不清“黃色”更換,讓顏色看起來更加人性化。

  業(yè)務單一覽表:增加平方數(shù)累計,將符合條件的業(yè)務單平方數(shù)累加起來

點評:對于噴繪寫真公司,統(tǒng)計指定時間段的接單平方數(shù)是很重要的,此項功能可以讓用戶快速了解到指定時間段的噴繪寫真的平方數(shù)。

  業(yè)務單一覽表:增加合同單數(shù)累計,顯示符合條件的業(yè)務單的記錄數(shù)

點評:業(yè)務量可以從平方數(shù)、金額、合同單數(shù)等三個指標進行考核,合同單數(shù)可以讓用戶快速了解到指定時間段的接單量。

  業(yè)務單一覽表:增加操作“打印”,用戶無須查看業(yè)務單,就可以直接打印

點評:此項功能可以讓用戶在打印業(yè)務單時,少點擊兩次鼠標,以前要打印業(yè)務單時,需要先查看,再點打印,現(xiàn)在業(yè)務單一覽表中找到業(yè)務單后,可以直接點擊打印。

  業(yè)務單界面:訂貨日期與交貨日期都精確到時分,格式為:YYYY-MM-DD HH:MM

點評:此項功能方便用戶登記更詳細的接單時間、交貨時間,對于希望更加精細化管理的廣告公司很有用處。

  業(yè)務單界面:顯示業(yè)務單打印的次數(shù)及最后打印人

點評:業(yè)務單打印一般情況只需要打印一次,作為交易憑證及內(nèi)部工作流轉(zhuǎn)的依據(jù),多次打印屬于例外情況,此項功能可以協(xié)助企業(yè)做好這方面的管理。

  業(yè)務單:開單時業(yè)務單明細允許從該客戶的歷史交易記錄中選擇,可以查詢出與該客戶的歷史交易情況

點評:此項功能將大大提升開單作業(yè)效率,用戶可以在開單界面上快速查詢到該客戶的歷史交易價格,可以直接將歷史交易記錄復制到新的業(yè)務單上。

  業(yè)務單打。簶I(yè)務單新增保存后,不提示打印,而是返回業(yè)務單編輯界面,允許用戶打印業(yè)務單,或者打印制作單

點評:業(yè)務單打印分為兩類,一類是業(yè)務單,作為客戶交易憑證,另一類是制作單,作為內(nèi)部工作流轉(zhuǎn)的依據(jù),每家廣告公司都有自己的實際情況,有的公司是直接把業(yè)務單作為制作單流轉(zhuǎn),有的公司不希望制作部門查看到單價,而另外打印制作單。此項功能可以方便用戶打印,而不需要再到[業(yè)務跟蹤]中去找業(yè)務單打印。

  要制作的業(yè)務單:每3分鐘自動刷新一次,工廠可以一直開著這個窗口,自動接收門市部發(fā)過來的業(yè)務單

點評:工廠與門市的溝通,主要是通過“要制作的業(yè)務單”進行接收,此項功能將大大方便工廠實時收取門市發(fā)過來的業(yè)務單,而不需要自己去刷新或者重新打開網(wǎng)頁。

  業(yè)務單審核:每3分鐘自動刷新一次,門市主管可以一直開著這個窗口,自動接收開單人員發(fā)過來的業(yè)務單

點評:此項功能對于有專門審核崗位的用戶有很大幫助,只要系統(tǒng)一開單后系統(tǒng)就能夠自動接收,不用再去做額外的溝通。

  客戶檔案:增加上級單位,例如設置事業(yè)單位的上級單位、連鎖單位的總部,方便在與總部對賬時,可以將該總部的下級單位的交易明細一起查出來,查詢客戶對賬單時,允許將該客戶的下屬單位的交易明細一起查出來。

點評:這對于集團客戶對賬提供了極大的方便,舉個例子:杭州市建設銀行各支行會直接下單制作,但等到結賬收款時,與杭州市建行分行對賬,而不是與每個支行去對賬。


  增加報表(回款流水賬):列出指定時間范圍內(nèi)預付款與收款的明細,用戶可以直接查詢到指定時間段的回款明細

點評:此前的收款單一覽表不能列出預付款的金額,導致用戶查詢指定時間段的回款總額時,需要同時查詢業(yè)務單一覽表與收款單一覽表,然后做一個匯總。此項功能推出,這徹底解決這個問題,非管理員用戶需要重新授權才能看到這個報表。

  應收賬款/未收完款的業(yè)務單:查詢條件中增加單位類別、單位等級。

點評:查詢應收款時需要區(qū)分各類客戶,例如月結客戶出現(xiàn)應收款就是正常的,因為結賬期還沒有到,但對于現(xiàn)結客戶,出現(xiàn)應收款就需要重點關注,需要業(yè)務員重點去跟進,以規(guī)避風險。此項功能把單位類別與單位等級作為查詢條件,可以方便用戶對應收款進行分類管理。

最后,我們要感謝管理易用戶對易凱軟件的支持,每一次產(chǎn)品升級都凝聚了廣大用戶的意見與建議,特別要感謝杭州藝翔標識、湖南東英數(shù)碼圖文、福建寧德新銳廣告、珠海利賓廣告、蘇州一鼎廣告、延吉方延廣告…,“一切以用戶價值為依歸”,易凱軟件會再接再勵,讓管理易成為廣告行業(yè)最好的管理軟件,為用戶帶來更大的價值!

amy 于2009年03月12日 下午13時45分00秒貼入 (來源:易凱軟件m.ourhumanstory.com

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