[管理易]普及版9.06于4月14日正式發(fā)布,本次升級(jí)對(duì)于產(chǎn)品的易用性、權(quán)限的精細(xì)化都有了很大的改進(jìn),在這里針對(duì)主要的升級(jí)內(nèi)容給大家做一個(gè)詳細(xì)介紹,讓大家更好的體驗(yàn)到管理易為企業(yè)管理帶來的益處,讓管理易為廣大用戶發(fā)揮更大的效益。
合同管理:在業(yè)務(wù)單上增加“合同單號(hào)”,并允許以合同單號(hào)在業(yè)務(wù)單一覽表、未收完款的業(yè)務(wù)單上進(jìn)行查詢。
點(diǎn)評(píng):對(duì)于廣告工程而言,業(yè)務(wù)開單是圍繞著合同展開,需要以合同號(hào)為主軸來跟進(jìn)業(yè)務(wù)進(jìn)展,例如查詢該合同的執(zhí)行情況,該合同形成的欠款情況等等。
點(diǎn)評(píng):當(dāng)某個(gè)客戶的交易記錄比較多的時(shí)候,需要根據(jù)關(guān)鍵字才能查找相應(yīng)的交易記錄,本次升級(jí)將“材質(zhì)”、“成品內(nèi)容”、“制作要求”作為關(guān)鍵字,方便用戶快速找到該客戶歷史的交易價(jià)格,避免報(bào)錯(cuò)價(jià)、開錯(cuò)單。
點(diǎn)評(píng):這個(gè)是比較多用戶提出的改進(jìn)建議,經(jīng)常是完工后才發(fā)現(xiàn)價(jià)格需要修改,本次升級(jí)允許已完工業(yè)務(wù)單進(jìn)行價(jià)格修改,同時(shí)增加“經(jīng)辦人”、“訂貨單位”、“業(yè)務(wù)單號(hào)”、“部門”、“訂貨金額”、“設(shè)計(jì)人員”作為查詢對(duì)象。
點(diǎn)評(píng):只要業(yè)務(wù)單還沒有收款、送貨、調(diào)賬,都可以進(jìn)行修改,包括訂貨單位,因?yàn)槭潞笸行┚唧w的補(bǔ)充和備注,以及修改一些不符合規(guī)定的開單和錯(cuò)別字,按照常規(guī)方法反審核太麻煩(特別是單比較多的情況下)甚至不可能。建議只授權(quán)給某個(gè)指定的系統(tǒng)管理員。
特別提醒:請對(duì)相關(guān)用戶進(jìn)行重新授權(quán),否則除了系統(tǒng)管理員admin之外,其他用戶默認(rèn)沒有這個(gè)新增的權(quán)限。
點(diǎn)評(píng):對(duì)于管理要求比較精細(xì)的廣告公司,不希望某些員工看到歷史交易的價(jià)格,不希望某些員工看到業(yè)務(wù)單一覽表的金額統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù),此時(shí)可以通過授權(quán)的方式來實(shí)現(xiàn)。
,如果把“選擇業(yè)務(wù)單歷史記錄”打勾,那么在業(yè)務(wù)單新增界面的訂貨明細(xì)中就可以看到“選擇歷史記錄”,如下圖:
,如果把“查看業(yè)務(wù)一覽表金額”打勾,用戶可以查看到“業(yè)務(wù)單一覽表”上的金額匯總;如果為不打勾,則以上金額累計(jì)全部都不出現(xiàn),而且沒有“導(dǎo)出”權(quán)限。
特別提醒:請對(duì)相關(guān)用戶進(jìn)行重新授權(quán),否則除了系統(tǒng)管理員admin之外,其他用戶默認(rèn)沒有這個(gè)新增的權(quán)限。
點(diǎn)評(píng):此項(xiàng)功能推出,可以快速查詢客戶某個(gè)以前的業(yè)務(wù)單以及單的具體內(nèi)容,不需要逐個(gè)單去點(diǎn)擊查看,而且還可以根據(jù)日期、業(yè)務(wù)單狀態(tài)、經(jīng)辦人、訂貨單位、業(yè)務(wù)單號(hào)、部門、訂貨金額、設(shè)計(jì)人員、制作類型、成品內(nèi)容、制作要求、地區(qū)、單位類別、單位等級(jí)等條件進(jìn)行查詢,查詢結(jié)果可以導(dǎo)出到Excel表。
特別提醒:請對(duì)相關(guān)用戶進(jìn)行重新授權(quán),否則除了系統(tǒng)管理員admin之外,其他用戶默認(rèn)沒有這個(gè)新增的權(quán)限。
點(diǎn)評(píng):通過顏色的區(qū)分,方便用戶在對(duì)賬時(shí)了解到哪些單已結(jié),哪些單未結(jié),如下圖紅色的記錄表示該業(yè)務(wù)單已收齊款項(xiàng)。
點(diǎn)評(píng):數(shù)據(jù)庫備份是一項(xiàng)非常重要的工作,但在電腦沒有出故障之前,往往對(duì)數(shù)據(jù)庫備份工作不重視,此項(xiàng)功能推出后,只要用戶具備數(shù)據(jù)庫備份權(quán)限,退出系統(tǒng)時(shí)就會(huì)提醒是否自動(dòng)備份。
點(diǎn)評(píng):所有上傳的文件都將以原來的文件名進(jìn)行保存,對(duì)噴繪寫真公司,可以將管理易的圖片目錄upload共享出來,直接讓制作部在上面找圖片,實(shí)現(xiàn)了管理易與噴繪寫真公司日常圖片管理模式的有機(jī)結(jié)合。
每當(dāng)我們收到用戶對(duì)管理易產(chǎn)品的意見與建議,感謝用戶給了管理易更多改進(jìn)的機(jī)會(huì),每當(dāng)我們聽到管理易能夠?yàn)橛脩舻墓芾韼砀嘁嫣,我們備感欣喜與激動(dòng),這正是管理易團(tuán)隊(duì)孜孜不倦的追求,本次升級(jí),我們感謝廣大用戶對(duì)易凱軟件的支持,特別要感謝湖南東英數(shù)碼圖文、福建寧德新銳廣告、珠海利賓廣告、承德市金港禮儀…